Chuyên viên Kinh doanh & Chứng từ Logistics (Hồ sơ Kho Cảng & Hải quan - Onsite)

Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B) có nhu cầu về dịch vụ khai thuê hải quan, kho bãi kho cảng và vận tải chuỗi cung ứng cho các mặt hàng thiết bị công nghệ, máy chủ viễn thông, linh kiện điện tử và hàng hóa thương mại.
Tư vấn giải pháp, lập bảng chào giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói (đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh), hỗ trợ khách hàng tra cứu mã HS code phù hợp và hướng dẫn hồ sơ xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành.
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O...) trước khi truyền tờ khai.
Thực hiện khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống phần mềm chuyên ngành (ECUS/VNACCS) tại văn phòng; theo dõi luồng tờ khai và xử lý các phản hồi, bổ sung chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Liên hệ làm việc với các hãng tàu, đại lý forwarder, đơn vị kho bãi kho cảng qua kênh thông tin điện tử; bàn giao chứng từ hoàn chỉnh cho đội OPS hiện trường tại cửa khẩu/cảng để thực hiện các khâu thủ tục trực tiếp (nhân sự tại văn phòng không phải đi hiện trường).
Đàm phán các điều khoản thương mại, xây dựng bảng giá và soạn thảo dự thảo hợp đồng dịch vụ logistics trình cấp quản lý phê duyệt; theo dõi tiến độ đơn hàng và phối hợp với kế toán theo dõi thu hồi công nợ.
Chăm sóc, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với khách hàng hiện hữu và cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống nội bộ.