Chuyên Viên Kinh Doanh Dự Án (Sales/PM)

2. Mô tả công việc
2.1. Chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh
Tiếp nhận, chăm sóc và khai thác nhu cầu từ khách hàng được Công ty giao; chủ động tìm kiếm khách hàng và cơ hội kinh doanh mới.
Tìm hiểu nhu cầu, kế hoạch mua sắm và yêu cầu của khách hàng; phối hợp với các bộ phận chuyên môn đề xuất sản phẩm, giải pháp phù hợp.
Duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác; theo dõi các cơ hội kinh doanh từ giai đoạn tiếp cận đến khi ký kết hợp đồng.
Lập kế hoạch công việc và thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao.
2.2. Phối hợp báo giá, đấu thầu và ký kết hợp đồng
Phối hợp với Presales làm rõ yêu cầu, xây dựng phương án sản phẩm và giải pháp chào bán.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng tổng hợp giá đầu vào; lập báo giá và phương án thương mại để trình phê duyệt.
Cung cấp thông tin, phối hợp chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu và các nội dung làm rõ theo phân công.
Trao đổi, tham gia đàm phán với khách hàng về giá, phạm vi cung cấp, tiến độ và điều kiện thanh toán theo phương án được duyệt.
Phối hợp hoàn thiện hợp đồng và thực hiện thủ tục ký kết theo quy định Công ty.
2.3. Theo dõi và điều phối thực hiện hợp đồng
Tổng hợp, bàn giao thông tin hợp đồng cho các bộ phận liên quan; phối hợp xác định kế hoạch và các mốc tiến độ thực hiện.
Làm đầu mối liên hệ với khách hàng về kế hoạch giao hàng, triển khai, bàn giao và nghiệm thu.
Theo dõi tiến độ mua hàng, giao hàng và triển khai; đôn đốc, phối hợp các bộ phận thực hiện đúng cam kết.
Theo dõi giá trị hợp đồng, chi phí và các phát sinh trong phạm vi phụ trách; phối hợp bảo đảm hiệu quả kinh doanh theo phương án được duyệt.
Ghi nhận các yêu cầu thay đổi, phát sinh và vướng mắc; báo cáo cấp quản lý, phối hợp xử lý theo phương án được phê duyệt.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và các bên liên quan hoàn thiện hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và đào tạo theo yêu cầu hợp đồng.
2.4. Theo dõi thanh toán, công nợ và báo cáo
Phối hợp với Kế toán chuẩn bị hồ sơ thanh toán; theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán theo hợp đồng.
Cập nhật tình trạng công nợ, báo cáo các khoản chậm thanh toán và phối hợp xử lý.
Tiếp nhận yêu cầu sau bán hàng, chuyển đến bộ phận phụ trách và theo dõi kết quả phản hồi khách hàng.
Cập nhật báo cáo về cơ hội kinh doanh, doanh thu, tiến độ hợp đồng và công nợ theo quy định.
Thực hiện các công việc liên quan đến vị trí theo phân công của cấp quản lý.