1. Công tác mua sắm
phục vụ sản xuất
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận đã được trưởng phòng KTCN và ban lãnh đạo phê duyệt
- Tìm hiểu nhà cung cấp, xin chào giá vật tư hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
- Soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt với những đơn hàng trên 20.000.000 đồng hoặc có yêu cầu phải ký hợp đồng.
- Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị có phát sinh mua thường xuyên trong các tháng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Nhận hàng khi hàng về, yêu cầu kỹ thuật đồng kiểm tra hàng hoá với những hàng hoá có yêu cầu về kỹ thuật.
- Đi lấy hàng nếu cần hoặc có yêu cầu khác
- Làm biên bản nghiệm thu, biên bản quyết toán và biên bản thanh lý sau khi hoàn tất việc mua bán với khách hàng
- Riêng với dầu Diesel: hỏi chiết khấu dầu, gửi mail xin nhập dầu diesel cho Cảng và cho đơn vị thuê bồn. Hàng tháng theo dõi thống kê chiết khấu dầu DO và đối chiếu với các đơn vị liên quan, thực hiện yêu cầu thanh toán tiền chiết khấu.
2. Công tác đầu tư trang thiết bị cho Công ty
- Lập tờ trình xin phê duyệt chủ trương đầu tư TSCĐ
- Lập tờ trình trình HĐQT xin phê duyệt chủ trương đầu tư TSCĐ
- Sau khi có QĐ phê duyệt chủ trương của HDQT, tìm hiểu TSCĐ cần mua, hỏi ít nhất 03 nhà cung cấp để so sánh.
- Đàm phán giá và các chi phí liên quan đến việc đầu tư TSCCĐ
- Lập bảng so sánh trình TGĐ phê duyệt lựa chọn NCC
- Soạn thảo hợp đồng mua bán.
- Tiếp nhận tài sản, Quyết toán giá trị TSCĐ, Làm quyết định bàn giao TSĐ trình TGĐ phê duyệt
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán
- Với các TSCĐ là phương tiện vận tải bổ sung các bước công việc sau:
+ Thực hiện các thủ tục sang tên phương tiện (đăng ký xe)
+ Làm các thủ tục phục vụ đăng kiểm và nộp phí đường bộ
3 Công tác bảo dưỡng tổng quan đối với hạ tầng kỹ thuật
- Xin phê duyệt chủ trương (TGĐ hoặc HĐQT tuỳ theo mức kinh phí được phê duyệt)
- Với các công trình yêu cầu tìm đơn vị thiết kế, đơn vị thẩm tra, TVGS, do khảo sát khu nước, thì tìm hiểu, xin chào giá, ký hợp đồng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Tìm kiếm đơn vị thi công, xin chào giá, đàm phán giá cả, phân tích chào giá và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Soạn thảo hợp đồng thi công chính trình TGĐ khi TGĐ đã phê duyệt đơn vị thi công
- Thực hiện thanh quyết toán với nhà cung cấp
- Với các công trình yêu cầu thẩm duyệt, phê duyệt của Cơ quan nhà nước, liên hệ làm việc, tham gia các cuộc họp khi cần,
- Thực hiện các công việc khác khi phát sinh trong quá trình thi công, sửa chữa, nâng cấp, lên đà như mua bán vật tư, sửa chữa nhỏ kèm theo, khảo sát, đo nghiệm thu,.....
4 Thuê khoán phương tiện, lao động
- Soạn thảo hợp đồng liên quan đến thuê và cho thuê phương tiện, nhân công
- Thống kê sản lượng thuê hàng tháng, đối chiếu với báo cáo kho bãi.
- Liên hệ nhà cung cấp để chốt số liệu thuê và cho thuê để xuất hoá đơn
- Hoàn thiện các chứng từ theo yêu cầu của Công ty để phục vụ thanh toán tiền hàng.
5 Công tác quản lý hồ sơ chứng từ
- Theo dõi nhập liệu nhật ký sửa chữa phương tiện của mảng kinh doanh nhựa đường.
- Mua bán vật tư theo đề nghị của các kho sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của công ty.
- Về mảng Cảng, theo dõi nhập liệu vật tư Nhập - xuất từ tháng 8.2025.
- Nhập liệu nhật ký sửa chữa phương tiện
- Nhập liệu nhập kho vât tư
- Nhập liệu vật tư xuất kho
6 Kiểm kê và thanh lý
- Tham gia công tác kiểm kê theo quy định của Công ty
- Thực hiện các công tác liên quan đến kiểm kê và công tác thanh lý tài sản theo quy định
7 Công tác an toàn lao động
- Tuân thủ nghiêm nội quy, quy trình an toàn.
- Đảm bảo các vật tư, máy móc, thiết bị được kiểm định, bảo dưỡng, sử dụng đúng quy định; không để xảy ra mất an toàn, cháy nổ, chập điện, hoặc tai nạn lao động.
- Nhắc nhở, hướng dẫn người lao động trong phòng, các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình an toàn, trang bị bảo hộ lao động khi làm việc.
- Tham gia đề xuất, cải tiến biện pháp kỹ thuật - tổ chức - quản lý nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao điều kiện làm việc an toàn, hiệu quả.
8 Công việc khác
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng Kỹ thuật Công nghệ.
- Theo dõi quỹ mua vật tư của phòng KTCN
- Tham gia làm AOP cho phòng KTCN
- Tham gia soạn thảo các quy trình của phòng theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu hợp lý
1 Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành kế toán, kinh tế, kỹ thuật, ngoại thương hoặc Quản trị kinh doanh
2 Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, đầu tư, đấu thầu, thanh lý TSCĐ
- Có kiến thức về hệ thống điện, cơ khí, hạ tầng cảng biển là lợi thế
- Am hiểu quy định pháp luật liên quan (PCCC, ATLĐ, đầu tư xây dựng, đấu thầu, mua sắm công)
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật hoặc hợp đồng bằng tiếng Anh
3 Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc
- Kỹ năng đàm phán, lập hợp đồng, so sánh báo giá
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và tổng hợp dữ liệu
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý nội bộ (Cyber, ERP, v.v.)
4 Kinh nghiệm công tác
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, mua sắm vật tư, hoặc
quản lý dự án đầu tư tại doanh nghiệp sản xuất, cảng, logistics
5 Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng tốt
Các khoản thưởng vào các dịp lễ, Tết, thành lập Công ty.
Chế độ kết hôn, ốm đau hiếu hỉ...
Tham gia du lịch cùng công ty hàng năm
