Bộ phận: Phòng Hành chính/Ban Nhân sự-Hành chính (Hội sở)
Báo cáo trực tiếp:
Trưởng phòng Hành chính và Giám đốc ban Nhân sự-Hành chính (khi có yêu cầu)
Địa điểm làm việc: Hội sở Công ty
Vai trò: Người thiết lập hình ảnh tiếp đón chuyên nghiệp ban đầu khi khách/CBNV đến làm việc, người thiết lập trật tự và cung cấp dịch vụ hành chính chuyên nghiệp.
Mục tiêu vị trí: Tham gia thiết lập và vận hành công tác đón tiếp khách (khi có khách) và các quy trình hành chính quản trị, đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru và hình ảnh chuyên nghiệp cho Công ty
Mô tả công việc chính:
Lễ tân & Đối ngoại (40%): Đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại trụ sở, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
Vận hành (30%): Quản lý hành chính văn phòng, điều phối xe đưa đón/công tác,
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, xe
Xây dựng quy trình (20%): Tham gia cùng
nhân viên hành chính, Trưởng phòng hành chính để thiết lập các quy trình Hành chính chuẩn: Quản lý đội xe, cấp phát VPP/công cụ dụng cụ, quản lý tài sản, quy trình tiếp khách/khánh tiết.
Kiểm soát (10%): Giám sát, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công
Có tư duy tổ chức hành chính, không chỉ làm theo việc mà biết xây dựng "luật chơi" cho mảng hành chính.
Ngoại hình sáng (cao trên 1m60), giao tiếp khéo léo, ứng xử thông minh
Chủ động, ngăn nắp, có khả năng quản lý thời gian và nguồn lực tốt.
Chỉnh chu, tận tình, chu đáo nhiệt tình, trách nhiệm, biết lắng nghe/ôn hòa và cầu thị
Gửi kèm 1 ảnh chân dung