Chuyên Viên Logistics/Quản Lý Đơn Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện và theo dõi toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa (đường biển, đường hàng không và đường bộ).
Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm:
Hợp đồng (Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng nhận chất lượng (CQ), Chứng nhận xuất xưởng (COC), các chứng từ kỹ thuật khác khi cần.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển và đơn vị khai báo hải quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, tiến độ vận chuyển và xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho để lập kế hoạch nhập hàng, giao hàng đúng tiến độ dự án.
Theo dõi tình trạng tồn kho, thời gian giao hàng và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
Kiểm tra chi phí logistics, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics.
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C), bảo hiểm hàng hóa và các thủ tục liên quan.
Thực hiện các báo cáo logistics định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Có khả năng lập báo giá, tính giá vốn, phân tích chi phí và lợi nhuận đơn hàng.
Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS...) và ưu tiên ứng viên sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
Có tư duy thương mại, cẩn thận với số liệu và khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
Tiếng Anh thương mại tốt để làm việc với nhà cung cấp nước ngoài; biết tiếng Trung là một lợi thế