Chuyên Viên Mua Dịch Vụ Logistics - Procurement Specialist

1. Tìm kiếm và phát triển nhà thầu phụ:
Chủ động tìm kiếm các vendor, nhà thầu mới trong lĩnh vực logistics (xe cont, xe tải, bốc xếp, bảo hiểm, coloader...).
Thiết lập danh mục nhà cung cấp đủ điều kiện (Approved Vendor List).
Đánh giá năng lực nhà thầu qua tiêu chí rõ ràng: năng lực vận hành, tài chính, năng lực pháp lý, chất lượng dịch vụ, phản hồi từ các bộ phận liên quan.
2. Xây dựng và thực hiện quy trình chọn nhà cung cấp:
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chuẩn công ty.
Thực hiện quy trình đấu thầu, lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất lựa chọn.
Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua dịch vụ và phối hợp với bộ phận pháp chế nếu cần.
3. Quản lý hợp đồng & kiểm soát chất lượng:
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu phụ.
Kiểm tra chất lượng dịch vụ cung cấp, thời gian đáp ứng, tính minh bạch về chi phí, hóa đơn chứng từ.
Đề xuất thay đổi, loại bỏ hoặc phát triển thêm vendor nếu không đáp ứng tiêu chuẩn.
4. Theo dõi và tối ưu chi phí:
Đàm phán giá cước, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại khác có lợi cho công ty.
Định kỳ cập nhật biểu giá dịch vụ & xu hướng thị trường để đảm bảo công ty luôn có giá tốt và ổn định.
5. Báo cáo & phối hợp nội bộ:
Làm việc chặt chẽ với bộ phận điều phối, khai quan, kế toán để đảm bảo mua dịch vụ đúng - đủ - hiệu quả.
Báo cáo định kỳ về hiệu quả hợp tác với các nhà thầu, rủi ro và đề xuất cải tiến.