CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG [LƯƠNG 14 - 16M]

Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty (tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,... )
Trình cấp trên thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét và phê duyệt
Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty
Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có liên quan
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
Liên hệ với nhà cung cấp
Phối hợp phòng ban liên quan để tiến hành các thủ tục tài chính (tạm ứng, thanh toán...)
Theo dõi quá trình giao - nhận hàng
Kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng
Ký và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan, đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan tiếp nhận đơn hàng theo quy định
Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu, xử lý hàng bị lỗi với nhà cung cấp
Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để lập hồ sơ thanh toán
Thực hiện các công tác quản lý kho theo tiêu chuẩn
Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên