Nhiệm vụ của bạn:
Là Chuyên viên Mua hàng (Ngành Dược) tại CareAce, bạn sẽ đảm bảo nguồn cung thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao, đúng quy định và kịp thời cho hệ thống bán lẻ. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, bộ phận QA/QC và các nhóm nội bộ để vận hành hoạt động mua hàng phản ánh cam kết của CareAce về chất lượng, tin cậy và liêm chính.
Trách nhiệm chính:
1. Mua hàng & Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và mua sản phẩm dược và wellness theo nhu cầu và quy định.
Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đại lý và nhà phân phối.
Đàm phán điều khoản thương mại minh bạch, phù hợp tiêu chuẩn CareAce.
Phối hợp cùng QA/QC và RA để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.
Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và xử lý vấn đề liên quan đến
giao hàng, chất lượng hoặc hồ sơ.
2. Quản lý tồn kho & phối hợp vận hành
Hợp tác với bộ phận vận hành và trưng bày để dự báo nhu cầu, đảm bảo lượng tồn kho hợp lý.
Giám sát các KPI như vòng quay hàng, thời gian đặt hàng và hiệu quả chi phí.
Hỗ trợ các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới hoặc mùa vụ.
Đảm bảo dữ liệu và tài liệu chính xác trong hệ thống mua hàng.
3. Tuân thủ & Đảm bảo chất lượng
Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua hàng tuân thủ luật dược, GPP và quy trình nội bộ.
Cập nhật thay đổi về quy định Bộ Y tế, khung giá và quy trình nhập khẩu.
Hỗ trợ các đợt
kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến hoạt động mua hàng dược.
4. Cải tiến liên tục
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mà không ảnh hưởng chất lượng.
Góp ý cải thiện quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung cấp.
Cung cấp thông tin thị trường, xu hướng sản phẩm và phản hồi từ đối tác.
5. Dữ liệu & Báo cáo
Duy trì dữ liệu mua hàng và hồ sơ nhà cung cấp trong hệ thống ERP.
Lập báo cáo định kỳ về hiệu suất, xu hướng giá và biến động hàng hóa.
Hỗ trợ đối soát tài chính và tài liệu phục vụ kiểm toán.
Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược, Kinh doanh Dược hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc chuỗi cung ứng dược/pharma.
Có kinh nghiệm làm việc với thuốc kê đơn và quản lý nhà cung cấp.
Hiểu biết quy định của Bộ Y tế, thủ tục nhập khẩu và hồ sơ dược.
Có Chứng chỉ hành nghề Dược là một lợi thế lớn.
Kỹ năng & Năng lực
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và phân tích tốt.
Tỉ mỉ, trách nhiệm cao trong
quản lý sản phẩm có kiểm soát.
Thành thạo MS Office và hệ thống ERP (SAP, Oracle hoặc tương tự).
Có khả năng phối hợp liên phòng ban (QA/QC, vận hành, tài chính).
Sử dụng tiếng Anh thành thạo (đọc và viết).
Tố chất cá nhân
Chính trực, cẩn trọng và chủ động.
Làm việc nhóm tốt, hướng dịch vụ.
Đam mê lĩnh vực sức khỏe, luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và trong môi trường bán lẻ thay đổi nhanh.
