Chuyên Viên Mua Hàng (Procurement)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo nguồn nguyên liệu nông sản, đặc sản bản địa được cung ứng đúng chất lượng, đúng giá, đúng tiến độ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của hệ sinh thái công ty. Vị trí chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình mua hàng, từ lập kế hoạch, đàm phán, đặt hàng, quản lý hợp đồng đến đối chiếu thanh toán, đồng thời giữ mối quan hệ bền vững và minh bạch với các nhà cung cấp (NCC) có cùng triết lý sức khỏe, sống thuận tự nhiên, với sự hỗ trợ của các công cụ quản trị dữ liệu hiện đại.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Cam kết chuyên môn (Functional Commitment)
1. Lập kế hoạch & phân tích thị trường mua hàng
Tiếp nhận nhu cầu từ bộ phận Sản xuất, Kinh doanh; lập kế hoạch mua hàng theo tồn kho, dự báo nhu cầu và chu kỳ mùa vụ.
Theo dõi giá thị trường nguyên liệu, nông sản và đặc sản bản địa; cập nhật báo cáo biến động giá để đề xuất thời điểm và phương án mua phù hợp.
2. Tìm kiếm, phát triển và quản lý nhà cung cấp (NCC)
Tìm kiếm, phát triển NCC mới phù hợp với các tiêu chuẩn của công ty và theo định hướng chiến lược sản phẩm
Quản lý danh sách NCC (doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất bản địa uy tín); thu thập và lưu trữ hồ sơ pháp lý, chứng nhận chất lượng.
Đánh giá hiệu suất NCC định kỳ theo chất lượng, giá, tiến độ giao hàng và mức độ tuân thủ cam kết.
Phối hợp bộ phận Chất lượng/R&D để thẩm định NCC mới, test mẫu sản phẩm (tasting, lab test) trước khi đưa vào danh sách mua hàng.
Duy trì quan hệ hợp tác bền vững, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh với NCC.
3. Đàm phán, đặt hàng & quản lý hợp đồng
Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều khoản thanh toán, giao nhận dựa trên cấu thành giá và giá trị bền vững.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO) dựa trên thông số chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng đã cam kết.
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua hàng, đảm bảo tính pháp lý và các cam kết tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận.
Phối hợp bộ phận Kinh doanh và Sản xuất xây dựng phương án nguyên liệu và chính sách hợp tác với NCC.
4. Theo dõi thực thi & kiểm soát
Theo dõi tiến độ giao hàng; phối hợp kho, QA kiểm tra, nghiệm thu hàng nhập theo bộ tiêu chuẩn kỹ thuật (SOP) từng nhóm hàng.
Xử lý hàng sai quy cách, chậm giao, khiếu nại và đổi trả với NCC.
Đối chiếu chứng từ, hóa đơn, công nợ với Kế toán; theo dõi ngân sách mua hàng.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về giá, tình hình cung ứng, rủi ro nguồn cung để kịp thời ra quyết định, đảm bảo không đứt gãy nguồn cung.
5. Chuyển giao tiêu chuẩn
Phổ biến cho NCC và nhân sự nội bộ về quy chuẩn đóng gói, bảo quản và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của hệ sinh thái.
Cam kết tổ chức (Organizational Commitment)
Lan tỏa triết lý sức khỏe: Là cầu nối truyền tải giá trị thực dưỡng của công ty đến các NCC và cộng đồng sản xuất.
Cải tiến & sáng tạo: Đề xuất công cụ, phương thức mới để tối ưu quy trình mua hàng và kiểm soát tính trung thực, minh bạch của nguồn hàng mà không làm mất đi tính bản địa.