Chuyên Viên Mua Hàng

1.Quản lý hoạt động mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty.
So sánh báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng.
2. Quản lý hợp đồng và đơn hàng
Chuẩn bị, theo dõi và quản lý hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng thời hạn và số lượng theo đơn đặt hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận logistics để lựa chọn và quản lý các điều kiện giao hàng Incoterms (FOB, CIF, EXW, DDP...), nhằm tối ưu chi phí, tiến độ giao hàng và kiểm soát rủi ro.
3. Kiểm soát chi phí và chất lượng
Đảm bảo hàng hóa mua vào đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật.
Theo dõi và tối ưu hóa chi phí mua hàng.
Đánh giá định kỳ hiệu quả và chất lượng của nhà cung cấp.
[English below]
1.Procurement Management
Receive purchase requests from relevant departments.
Plan and execute procurement activities in accordance with company procedures.
Compare quotations and negotiate pricing, payment terms, and delivery conditions.
2.Contract & Order Management
Prepare, monitor, and manage purchase contracts.
Track delivery progress to ensure orders are fulfilled on time and in full.
Coordinate with suppliers and logistics partners to select and manage Incoterms (FOB, CIF, EXW, DDP, etc.), optimizing cost, delivery timelines, and risk control
Coordinate with relevant departments to resolve any issues that arise.
3.Cost & Quality Control
Ensure purchased goods meet required quality and technical standards.
Monitor and optimize procurement costs.
Conduct periodic evaluations of supplier performance and quality.