Chuyên Viên Mua Hàng & Quản Lý Vật Tư - Ml 13-15Tr Trợ Cấp Cơm Trưa

I. Đối với khách sạn
Mua hàng & giao nhận: Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận, kiểm tra số lượng theo tồn kho/định mức; tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp (NCC), lấy báo giá, đàm phán giá và điều khoản, lập đơn đặt hàng và theo dõi giao hàng.
Kiểm tra chất lượng hàng: Phối hợp với thủ kho và bộ phận chuyên môn kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng, bao bì, nhiệt độ bảo quản và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm; từ chối hoặc yêu cầu đổi trả hàng không đạt.
Quản lý xuất - nhập - tồn: Cập nhật chứng từ vào phần mềm, tạo mã vật tư, lập phiếu xuất kho, theo dõi định mức tiêu hao và phân tích hao hụt. Đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách, xử lý các chênh lệch.
Quản lý NCC & công nợ: Đánh giá NCC, xây dựng nguồn cung dự phòng, tập hợp đầy đủ hồ sơ thanh toán và đối chiếu công nợ hàng tháng.
Kiểm soát & báo cáo: Có quyền từ chối hàng không đạt, dừng đơn hàng khi NCC tăng giá bất hợp lý, từ chối xuất kho khi chứng từ chưa đủ thẩm quyền. Đảm bảo không gián đoạn hoạt động, kiểm soát tồn kho và ngăn ngừa gian lận/hoa hồng. Báo cáo nhập - xuất - tồn hàng ngày.
II. Đối với công trình xây dựng
Mua vật tư: Tiếp nhận nhu cầu đã được phê duyệt; khảo sát thị trường, lấy 2-3 báo giá, so sánh và đàm phán giá, công nợ, thanh toán, giao hàng, đổi trả/bảo hành.
Hợp đồng & giao hàng: Lập/kiểm tra hợp đồng, đơn đặt hàng và phối hợp NCC giao vật tư đúng tiến độ thi công.
Kiểm soát chứng từ & cấp phát: Kiểm tra phiếu giao hàng, cân/đo, hóa đơn; lập phiếu nhập/xuất kho và đối chiếu khối lượng mua với dự toán, cảnh báo khi vượt định mức.
Công nợ & thanh toán: Đối soát số lượng, đơn giá và công nợ với NCC; hoàn thiện hồ sơ thanh toán, theo dõi thời hạn nợ và tận dụng chính sách thanh toán.
Xử lý sai lệch & tồn kho: Làm việc với NCC khi vật tư thiếu, sai quy cách hoặc không đạt tiêu chuẩn; phối hợp kiểm kê và đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.