Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế - Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, lấy báo giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán, bảo hành, bảo hiểm và các cam kết khác.
Trực tiếp trao đổi, làm việc và duy trì mối quan hệ với đối tác nước ngoài thông qua email, điện thoại và các nền tảng giao tiếp trực tuyến bằng tiếng Anh.
Thực hiện đặt hàng quốc tế Lập và theo dõi hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng (PO, contract), theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Phối hợp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu: kiểm tra chứng từ, hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, C/O và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và các bộ phận liên quan để xử lý thủ tục hải quan, thông quan và nhận hàng.
Theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán quốc tế và các chi phí liên quan đến hoạt động nhập khẩu. Phối hợp với kế toán trong việc thanh toán quốc tế (T/T, L/C...).
Kiểm soát hồ sơ, chứng từ mua hàng, xuất nhập khẩu; đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.
Cập nhật biến động giá thị trường, tỷ giá, chính sách xuất nhập khẩu liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.