Chuyên Viên Mua Hàng - Thu Nhập Lên Đến 25 Triệu - Ngành Hàng Thời Trang Công Sở Nam - Purchasing Specialist - Đi Làm Ngay

1. Tiếp nhận yêu cầu & Xử lý đơn hàng
Tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ của các yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận (kiểm tra chủng loại, quy cách, số lượng, thời điểm cần hàng).
Lập Đơn đặt hàng (PO) hoặc Hợp đồng mua bán tuân thủ định mức kỹ thuật và báo giá đã được phê duyệt.
Phát hành đơn hàng tới Nhà cung cấp (NCC) và chốt xác nhận toàn bộ thông tin: đơn giá, số lượng, thời gian giao, và điều khoản thanh toán.
2. Khảo giá & Đàm phán thương mại
Thường xuyên khảo sát, so sánh báo giá từ các NCC và cập nhật cơ sở dữ liệu giá để đề xuất phương án mua hàng tối ưu chi phí.
Đàm phán chuyên sâu các điều kiện thương mại: giá cả, tỷ lệ chiết khấu, phí vận chuyển, điều khoản thanh toán.
3. Quản lý tiến độ (Lead time) & Xử lý phát sinh
Giám sát chặt chẽ tiến độ giao hàng và các cột mốc quan trọng (Ngày hoàn thành sản xuất, ETD, ETA).
Đốc thúc NCC và phối hợp với các đơn vị vận chuyển (Forwarder) để đảm bảo hàng hóa về đúng lịch trình.
Nhận diện sớm các rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng và trực tiếp xử lý các sự cố phát sinh (giao trễ, thiếu hụt, sai quy cách) để bảo vệ kế hoạch sản xuất.
4. Giao nhận, Kiểm định & Kiểm soát chứng từ
Kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng hàng hóa lúc nhận và phối hợp với bộ phận QC để nghiệm thu chất lượng trước khi bàn giao cho Sản xuất.
Thu thập, kiểm tra và đối chiếu chéo bộ chứng từ nhập hàng (Invoice, Packing List) với PO ban đầu.
Xác nhận tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi chuyển giao cho bộ phận Kế toán; xử lý triệt để các sai lệch với NCC.
5. Quản lý công nợ & Thanh toán
Theo dõi và quản lý công nợ chi tiết của từng NCC.
Lập hồ sơ thanh toán, phối hợp với bộ phận Kế toán để giải ngân đúng hạn theo hợp đồng.
Đảm bảo dòng tiền thanh toán được thực hiện đúng thời điểm để duy trì uy tín tín dụng và không làm ảnh hưởng đến tiến độ cấp hàng (lead time) của các đơn hàng tiếp theo.