1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
Tìm kiếm các nhà cung cấp mới và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung cấp hiện tại.
Đánh giá chất lượng, giá cả, khả năng cung cấp và các yếu tố khác như thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
Đảm bảo sản phẩm phù hợp với yêu cầu chất lượng, tiêu chuẩn và xu hướng thời trang hiện tại.
2. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán về giá cả, điều kiện thanh toán, chính sách bảo hành, giao hàng và các yếu tố khác liên quan đến hợp đồng.
Thực hiện các thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản hợp đồng rõ ràng và có lợi cho công ty.
3. Lên kế hoạch mua hàng
Lên kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển sản phẩm của công ty
Đảm bảo việc mua hàng phù hợp với ngân sách được phê duyệt.
4. Quản lý quy trình mua hàng
Theo dõi tiến độ đặt hàng, vận chuyển và nhận hàng.
Đảm bảo tất cả hàng hóa nhập về đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng theo hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, giao hàng chậm, v.v.).
5. Phân tích và báo cáo
Phối hợp bộ phận Merchandise phân tích kết quả bán hàng của các mặt hàng thời trang, từ đó điều chỉnh chiến lược mua hàng cho phù hợp.
Báo cáo kết quả các hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu quả công việc cho cấp trên.
6. Phối hợp với các bộ phận khác
Làm việc chặt chẽ với bộ phận MKT, Merchandise để hiểu nhu cầu thị trường và giúp dự đoán xu hướng.
Hợp tác với bộ phận kho, sản xuất và vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được nhận và phân phối đúng thời gian.