Chuyên Viên Mua Hàng Và Quản Lý Hợp Đồng | TDU

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Là đầu mối của Ban Quản lý Dự án trong công tác mua sắm và quản lý hợp đồng các gói thầu thuộc phạm vi được phân cấp: chuyển yêu cầu của đơn vị sử dụng thành gói thầu hoàn chỉnh và kiểm soát hợp đồng từ khi ký đến khi đóng. Phạm vi gồm các gói Chủ đầu tư tự thực hiện: san lấp mặt bằng, hạ tầng và đường nội bộ, công trình dân dụng và phụ trợ, khảo sát và tư vấn, phòng cháy chữa cháy, môi trường, thiết bị - vật tư và phụ tùng dự phòng.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Chuẩn bị gói mua sắm
· Phối hợp với đơn vị sử dụng và bộ môn kỹ thuật lập hồ sơ mời thầu: phạm vi công việc, điều khoản tham chiếu, bảng khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và yêu cầu năng lực nhà thầu.
· Xác định điều kiện thương mại, tiến độ và ngân sách dự kiến của từng gói trước khi phát hành hồ sơ.
· Đề xuất chiến lược mua sắm và danh sách nhà thầu, nhà cung cấp mời tham gia.
2. Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
· Phát hành hồ sơ, làm rõ hồ sơ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu theo đúng quy chế.
· Điều phối đánh giá năng lực, đánh giá kỹ thuật và đánh giá thương mại.
· Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Đàm phán và ký hợp đồng
· Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo hành, bảo lãnh và chế tài theo phân quyền.
· Hoàn thiện dự thảo hợp đồng và hồ sơ trình ký.
4. Quản lý hợp đồng sau ký
· Theo dõi tiến độ, thanh toán, nghiệm thu và bảo hành; kiểm soát thay đổi, phát sinh và khiếu nại hợp đồng.
· Cảnh báo bằng văn bản khi gói thầu có nguy cơ vượt ngân sách hoặc trễ mốc bàn giao mặt bằng.
· Hoàn tất thanh quyết toán và đóng hợp đồng.