Chuyên Viên Mua Hàng Xây Dựng, Cơ Điện (MEP)

Mô tả chung: Thực hiện công tác mua hàng cho các hạng mục liên quan hệ thống kỹ thuật tòa nhà/dự án & MEP khu bán hàng dự án theo phạm vi gói thầu được phân công.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Thực hiện mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt:
- Thực hiện và kiểm soát công tác mua hàng hóa, dịch vụ cho các hạng mục: vận hành tòa
nhà văn phòng, bảo trì bảo hành, vật tư sửa chữa/điện cho các dự án Bất động sản
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm trước quản lý trực tiếp về
hoạt động mua hàng/ đấu thầu cho các gói đang triển khai
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa chi phí trong việc lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp
- Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy trình, quy định và chính sách của Công ty
- Tìm kiếm nguồn vật liệu thay thế để tối ưu hóa chi phí cho gói thầu
2. Đàm phán, thương thảo với nhà cung cấp:
- Thương thảo với nhà cung cấp về các điều kiện liên quan đến mua hàng/ đấu thầu
- Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng,...
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ, thi công,....
3. Hỗ trợ duy trì và phát triển nguồn cung:
- Cùng với quản lý trực tiếp thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp sau mỗi gói
thầu và định kỳ hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung
- Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu công nghệ mới, vật liệu mới và ứng dụng vào dự án
4. Các nhiệm vụ khác:
- Báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp về công tác mua hàng của các gói đang triển khai
- Cập nhật tình hình biến động vật liệu trên thị trường
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp