Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc
1. Quản lý hoạt động mua sắm của Công ty:
- Lập và thực thi chiến lược mua sắm cho nhóm hàng mình phụ trách;
- Phân nhóm hàng hóa, thiết lập mã vật tư trong phạm vi mua sắm tập trung;
- Thực hiện kế hoạch mua sắm cho nhóm hàng mình phụ trách;
- Kiểm tra kế hoạch ngân sách và phản hồi đến đơn vị yêu cầu cho nhóm hàng mình phụ trách nếu vượt kế hoạch.
2. Thực hiện nghiệp vụ mua sắm:
- Tiếp nhận kế hoạch/nhu cầu mua sắm;
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn NCC theo quy định, đàm phán với NCC về các điều khoản giao dịch;
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với NCC;
- Theo dõi việc thực thi hợp đồng;
- Tạo mới và cập nhật đơn hàng lớn/ hợp đồng ghi nhớ và triển khai cho đơn vị yêu cầu theo dõi đặt hàng;
- Thực hiện tìm kiếm nguồn cung cho nguyên vật liệu/bao bì phù hợp với mục tiêu phát triển sản phẩm mới hoặc các sản phẩm cải tiến/thay thế.
3. Quản lý và đánh giá NCC:
- Thu thập dữ liệu NCC và cập nhật trên hệ thống;
- Tìm kiếm, xem xét, đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của công ty nhằm sàng lọc, xây dựng hệ thống đối tác, NCC chất lượng cao cho công ty;
- Thực hiện đánh giá, đo lường độ tin cậy của NCC theo bộ tiêu chí;
- Tham quan/đánh giá quy trình hoạt động nhà máy của NCC;
- Phân tích đề xuất cải tiến đến NCC nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ;
- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tranh chấp với NCC theo quy định.
4. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu:
- Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu các loại hàng hóa, máy móc thiết bị phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu thuộc phạm vi mua sắm.