I. Mua sắm hàng hóa dịch vụ
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng(phối hợp làm rõ/ bổ sung thông tin liên quan đến HHDV cần mua)
Thực hiện tìm kiếm NCC, chào giá, so sánh, đàm phán giá và các điều khoản, điều kiện liên quan đảm bảo : Giá hợp lý + tiến độ + chất lượng
Trình duyệt giá và tiến hành làm đơn hàng, hợp đồng ( nếu cần)
Đặt hàng theo Đơn hàng đã duyệt, song song báo cho cơ sở cùng phối hợp nhận hàng
Theo dõi tiến độ hàng về đúng hạn cho từng đơn hàng , hoặc tiến độ theo từng hợp đồng/phụ lục
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình đặt hàng, đổi trả, hủy (nếu có)
Lưu trữ hồ sơ : Hợp đồng /Phụ Lục , Đơn hàng theo quy định
Triển khai dự án OEM (Original Equipment Manufacturer) khi có yêu cầu
Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC, nguồn hàng thay thế tương đương tối ưu chi phí
Đánh giá các NCC về chất lượng
phục vụ, đề xuất thay thế hoặc bổ sung nếu cần
Rà soát các mã HHDV bị trùng hoặc không hợp lý khi phân chia theo nhóm đề xuất chuyển /khóa cho phù hợp
Cập nhật dữ liệu quản lý NCC
II. Quy hoạch giá khung hàng hóa
Rà soát HHDV mua thường xuyên cần quy hoạch giá khung
Chào thầu, đàm phán, trình phê duyệt giá khung
Cập nhật và quản lý giá khung trên phần mềm mua hàng
Rà soát sự biến động giá thị trường để đàm phán giảm tối ưu
III. Định kỳ
Thực hiện Kế hoạch định kỳ của bộ phận theo phân công
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành ưu tiên: Kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, tài chính - kế toán
Kỹ năng: Tin học văn phòng và sử dụng các phần mềm
quản lý kho/kế toán thành thạo, quản trị con người, đàm phán, thuyết trình
Kinh nghiệm liên quan: tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên đã triển khai các dự án OEM (Original Equipment Manufacturer).
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỷ mỷ, chịu được áp lực công việc cao
