1. Thu thập nhu cầu và tổ chức mua sắm theo kế hoạch
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận (dự án, sản xuất, vận hành).
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu (chủng loại, khối lượng, thời gian).
Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn theo nhu cầu thực tế.
2. Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm hàng/dịch vụ.
Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn.
Duy trì quan hệ làm việc với nhà cung cấp hiện hữu.
3. Theo dõi đơn hàng, tiến độ
giao hàng và chất lượng cung ứng
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi
giao nhận.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chậm tiến độ, sai quy cách.
Phối hợp với các phòng ban/ban chỉ huy công trường khi giao nhận.
4. Quản lý hồ sơ mua sắm và phối hợp thanh toán
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ mua sắm, hợp đồng, đơn hàng.
Phối hợp với Tài chính - Kế toán trong công tác nghiệm thu, thanh toán.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt.
5. Báo cáo và đề xuất cải tiến công tác cung ứng
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, nhà cung cấp, chi phí.
Ghi nhận các bất cập trong quá trình cung ứng.
Đề xuất cải tiến quy trình, nguồn cung hoặc cách thức làm việc.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng (ưu tiên lĩnh vực xây dựng, dự án).
Có kinh nghiệm trong các ngành xây dựng, thương mại, sản xuất hoặc mô hình hệ sinh thái là một lợi thế.
Năng lực cốt lõi:
Hiểu quy trình mua sắm, báo giá và hợp đồng cơ bản.
Khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi và kiểm soát tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Chính trực.
Tư duy phân tích rủi ro và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
