Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp:
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng.
• Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.)
• Trình hồ sơ đánh giá cho Phó phòng mua hàng công ty xem xét và phê duyệt.
• Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
• Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.
2. Khảo sát giá cả thị trường:
• Định kỳ 2 tuần/lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá và báo cáo Phó phòng mua hàng
• Đánh giá các yếu tố kỹ thuật và thị trường của các chủng loại vật tư và lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp
3. Mua sắm hàng hóa:
• Tiếp nhận phân công từ phó phòng phụ trách về các hạng mục cần mua sắm, tổng hợp nhu cầu vật tư cần thiết và lên kế hoạch mua sắm
• Thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa gồm thủ tục ký hợp đồng, theo dõi thực hiện theo tiến độ, hoàn thiện thủ tục thanh toán,
• Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp theo quý, năm.
• Cùng Phó Phòng, Trưởng phòng xây dựng hệ thống dữ liệu mua sắm
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán mua sắm
• Theo dõi công nợ NCC
4. Báo cáo:
• Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ kịp thời theo quy định của Công ty
• Báo cáo dự kiến mua hàng theo năm, theo quý và theo tháng cho nhà cung cấp
• Thực hiện các yêu cầu khác từ Trưởng Phó phòng