Chuyên Viên Mua Hàng

• Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, dự án và lên kế hoạch đặt mua hàng hóa vật tư cho công trình.
• Check tồn kho thực tế khi có yêu cầu đặt hàng cho từng đơn hàng cụ thể.
• Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng của công ty.
• Liên hệ Nhà cung cấp và yêu cầu Nhà cung cấp báo giá cho thiết bị, vật tư cần mua, thương thảo giá với Nhà cung cấp phù hợp, uy tín, đạt yêu cầu kỹ thuật công trình và các tiêu chí Công ty đưa ra.
• Kiểm tra lại các thông tin mua hàng và làm đề xuất mua hàng trên phần mềm.
• Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
• Quản lý hợp đồng mua hàng, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng đúng tiến độ và chất lượng.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa chi phí.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý, lập danh sách theo dõi các hồ sơ, giấy tờ theo bộ hồ sơ chất lượng, hồ sơ lắp đặt, CO,CQ... của từng loại hàng hóa và dự án.
• Phối hợp với kế toán trong thanh toán công nợ và đối soát hóa đơn.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.