Chuyên Viên Mua Hàng

Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các nhà máy, đơn vị gia công; kiểm tra chủng loại, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng và phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu sản xuất.
· Lập kế hoạch và điều phối vật tư: Phối hợp với Sản xuất, Kế hoạch, Kho và các đơn vị gia công lập kế hoạch nhu cầu vật tư theo tháng/quý/năm; theo dõi tồn kho, cân đối nhu cầu và chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hoặc dư thừa vật tư.
· Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán; duy trì và phát triển nguồn cung ổn định.
· Thực hiện mua hàng: Hỏi giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp về giá, số lượng, chất lượng, tiến độ và điều kiện thương mại; thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng yêu cầu.
· Theo dõi giao nhận và xử lý phát sinh: Phối hợp với Nhà cung cấp, Kho, Giao nhận và các bộ phận sử dụng để kiểm soát tình trạng giao hàng; xử lý các trường hợp giao thiếu, sai chủng loại, không đạt yêu cầu hoặc chậm tiến độ.
· Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán: Kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, chứng từ mua hàng; hồ sơ thanh toán, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình của Công ty.
· Kiểm soát tồn kho và công nợ: Phối hợp kiểm kê, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn; đối chiếu công nợ nhà cung cấp với Kế toán và xử lý các sai lệch phát sinh.
· Báo cáo và cải tiến: Theo dõi, cập nhật dữ liệu và thực hiện báo cáo mua hàng; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua hàng và đảm bảo nguồn cung theo yêu cầu của cấp quản lý.