Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Chi Nhánh

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ

• Đảm bảo công tác Hành chính - Nhân sự tại Chi nhánh được vận hành đúng quy định - kịp thời - hỗ trợ kinh doanh và sản xuất;
• Đồng thời là đầu mối kết nối giữa chi nhánh và Trụ sở.

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ

Nhóm nhân sự

• Tuyển dụng nhân sự chi nhánh: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới
• Hồ sơ & dữ liệu nhân sự: Quản lý hồ sơ lao động, cập nhật biến động nhân sự và dữ liệu HRM
• Chấm công & kỷ luật lao động: Tổng hợp công, nghỉ phép, đi muộn, tuân thủ nội quy
• Tiếp nhận nhân sự mới: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đào tạo hội nhập và phối hợp bộ phận tiếp nhận nhân sự mới

Hành chính và dịch vụ nội bộ

• Vận hành hành chính chi nhánh: Quản lý văn phòng, CSVC, điện nước, vệ sinh, an ninh, hậu cần
• Mua sắm & cấp phát: Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP, CCDC, tài sản hành chính tại chi nhánh
• Văn thư - hồ sơ: Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính và thủ tục liên quan
• Sự kiện & văn hóa nội bộ: Tổ chức hoạt động nội bộ tại chi nhánh

Xây dựng hệ thống (Phối hợp và tuân thủ)

• Báo cáo & phối hợp Trụ sở: Gửi báo cáo HCNS định kỳ, phối hợp triển khai chính sách chung
• Tuân thủ quy định công ty: Theo dõi việc thực hiện nội quy, chính sách và hồ sơ pháp lý chi nhánh