Chuyên Viên Mua Hàng

Thực hiện tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển các nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng tối ưu.
Đàm phán các điều khoản về giá, hợp đồng, thời gian giao hàng và các điều khoản khác với nhà cung cấp để đạt được lợi ích tốt nhất cho công ty.
Lập kế hoạch mua hàng, đặt hàng theo đúng quy trình và yêu cầu của các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kho vận, Kinh doanh).
Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng (PO) từ khi phát sinh đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kho, Kế toán, QC) để kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa nhập kho và xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thiếu, thừa).
Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin về giá cả, xu hướng thị trường, công nghệ mới và các quy định liên quan đến hoạt động thu mua.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.
Phân tích dữ liệu mua hàng, lập báo cáo định kỳ về hiệu quả thu mua và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, giảm chi phí.
Xử lý các tranh chấp, khiếu nại với nhà cung cấp (nếu có) một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.