Chuyên Viên Mua Sắm / Purchasing Executive

Tên chức danh/ Job Title: Chuyên Viên Mua Sắm / Purchasing Executive
Nơi làm việc/ Location: Học viện Hàng không Vietjet/ Vietjet Aviation Academy
Phòng ban/ Department: Phòng Tài Chính Kế Toán và Nhân Sự/ Finance, Accounting & PD Department
Báo cáo cho vị trí/ Reports to position: Kế Toán Trưởng / Chief Accountant
Phạm vi trách nhiệm/Area of Responsibility:
Các đề mục, định nghĩa các vai trò để đạt được các kết quả mà vị trí công việc yêu cầu/Headings,definition of roles, in order to achieve which results
A - Nhiệm vụ Chính/ Main tasks
1. Tham gia vào quá trình rà soát và soạn thảo yêu cầu mua sắm. / Early involvement on purchase request pre-reviews and drafting.
2. Đề xuất các chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo lựa chọn đúng hình thức và kết quả minh bạch. / Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement results.
3. Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng / Contract process and execution support.
4. Tổ chức các buổi họp phối hợp với đối tác nội bộ và bên ngoài để đảm bảo mua sắm hiệu quả và triển khai dự án đúng kế hoạch. / Facilitates alignment meetings with internal and external partners to ensure efficient procurement and effective project implementation.
5. Quản lý nhà cung cấp và phát triển quan hệ hợp tác. / Vendor management and partnership improvements.
6. Hỗ trợ công tác đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp. / Vendor accreditation support
7. Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua sắm và công việc hành chính liên quan. / Ensure execution of all regular purchasing duties and administrative works
8. Phối hợp làm việc với các bộ phận Marketing, Mua sắm, Tài chính và các bên liên quan. / Work cross-functionally with Marketing, Procurement, Finance, and stakeholder
9 . Đánh giá chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp. / Vet the quality and reliability of the vendors
10. So sánh chi phí nhà cung cấp với ngân sách được duyệt và mặt bằng thị trường. / Compare vendor costs against available budget and industry benchmarks
11. Chủ trì hoặc tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí. / Lead or support vendor negotiations to secure cost savings
12. Trình duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng pháp lý để phê duyệt nội bộ. / Submit Purchase Orders and legal contracts for internal review and approval
13. Đảm bảo luôn duy trì danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu. / Ensure sufficient qualified vendor pool available at any given time.
14. Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và đề xuất cải tiến. / Evaluate current vendor performances and identify improvement opportunities.
15. Đề xuất và triển khai chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo phương thức phù hợp và kết quả rõ ràng. / Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement result.
16. Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng. / Contract process and execution support