Chuyên Viên Mua Sắm

***Mua sắm hàng hóa và dịch vụ• Tiếp nhận, kiểm tra Yêu cầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ từ các Phòng/Bộ phận của Công ty;• Thực hiện tìm kiếm, cập nhật và xây dựng danh sách nhà cung cấp/ Nhà sản xuất có chất lượng (NCC);• Lập, phát hành phương án mua sắm và hồ sơ mời chào giá (RFQ) theo Quy trình mua sắm Hàng hóa dịch vụ;• Tiếp nhận Chào giá và phối hợp làm rõ về kỹ thuật, thương mại;• Đánh giá phần thương mại và phối hợp với bộ phận chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ đánh giá Chào giá;• Đề xuất lựa chọn, trình phê duyệt và thông báo kết quả lựa chọn NCC;• Soạn thảo, đàm phán và thực hiện thủ tục trình ký Hợp đồng.• Đánh giá và tái đánh giá định kỳ NCC.• Cập nhật dữ liệu mua sắm.***Quản lý thực hiện Hợp đồng mua sắm và thực hiện các thủ tục thanh toán• Đầu mối thực hiện soạn thảo, đàm phán và chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đầu mua sắm.• Lập bảng theo dõi và báo cáo quá trình thực hiện Hợp đồng của NCC: tiến độ, giao hàng, thanh quyết toán ...• Soạn thảo các tài liệu, hồ sơ liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng, tập hợp và lưu trữ hồ sơ đầy đủ và khoa học theo quy trình hiện hành.