Chuyên Viên Mua Sắm

- Phụ trách công việc mua hàng hóa, dịch vụ trong và ngoài nước.
- Giao dịch với các đối tác trong nước và nước ngoài trong việc đàm phán giá, thời gian giao hàng.
- Rà soát hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo việc giao nhận hàng đúng tiến độ
- Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm/dịch vụ, phát triển hệ thông nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện
- Lập các báo cáo theo yêu cầu liên quan đến hạng mục mua sắm
- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, quản lý danh sách nhà cung cấp và định kỳ đánh giá nhà cung cấp
- Hỗ trợ Chánh Văn phòng quản lý ngân sách mua sắm, xây dựng hệ thống theo dõi mua bán, xây dựng quy trình, chính sách, hướng dẫn mua sắm và các biểu mẫu có liên quan
- Thực hiện các công việc khác được giao