Chuyên viên mua sắm

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nhà cung cấp phù hợp trong các lĩnh vực như phục vụ mặt đất, suất ăn hàng không, dịch vụ và trang thiết bị đào tạo hàng không, dịch vụ cảng hàng không cùng các hạng mục mua sắm khác theo nhu cầu của Công ty.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, đàm phán và hoàn thiện các điều khoản thương mại của hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy trình nội bộ và tối ưu hiệu quả chi phí.
• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ phê duyệt nội bộ, ký kết hợp đồng và các công việc liên quan trong quy trình mua sắm.
• Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng từ khi ký kết đến khi hoàn tất việc cung ứng hàng hóa/dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán; phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, hợp đồng và các hồ sơ, tài liệu liên quan; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và cập nhật.
• Tham gia triển khai các dự án mua sắm phục vụ phát triển mạng bay, thành lập và trang bị cho các đơn vị thành viên, cũng như các dự án chiến lược khác của Công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động mua sắm; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.