Mô tả Công việc
1. Quản lý dữ liệu nhân viên (bao gồm hồ sơ cứng lưu trữ và dữ liệu file mềm):
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách chính xác, đầy đủ và bảo mật.
- Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động. Kiểm soát việc thực hiện các bảng đánh giá thử việc, đánh giá tái ký và ban hành HĐLĐ đảm bảo đúng quy định công ty.
- Giải quyết các thủ tục nghỉ việc: quyết định chấm dứt HĐLĐ, lập bảng tính trợ cấp thôi việc và thủ tục thanh toán,...
- Theo dõi cập nhật và kiểm soát toàn bộ thông tin nhân viên bao gồm: thay đổi về thông tin cá nhân, chức danh, lương, phụ cấp, phòng ban,...
- Các công việc liên quan đến
Quản lý dữ liệu nhân sự.
2. Chấm công, tính lương, thuế TNCN và Bảo hiểm:
- Chịu trách nhiệm chấm công, tổng hợp bảng công và lập bảng lương các bộ phận phụ trách đẩm bảo dữ liệu luôn chính xác, hướng dẫn cho các bộ phận cách thức chấm công, quản lý tăng ca, lưu trữ các hồ sơ lương.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN: đăng ký Mã số thuế, đăng ký Người phụ thuộc, định kỳ rà soát danh sách NPT, quản lý Bản cam kết thuế TNCN biểu mẫu 08/TNCN, thực hiện tính toán thuế, khấu trừ hàng tháng/quý/năm và các báo cáo thuế TNCN các bộ phận phụ trách định kỳ theo quy định của cơ quan thuế, chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho quyết toán thuế năm,...Cập nhật kịp thời các quy định mới nhất về thuế TNCN.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Cập nhật kịp thời các quy định mới nhất về BHXH, BHYT, BHTN.
- Theo dõi hợp đồng bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm sức khỏe của Công ty; tiến hành các thủ tục để thanh toán bảo hiểm tai nạn 24/24 và bảo hiểm sức khỏe cho NLĐ.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng, chế độ.
- Các công việc liên quan đến Chấm công, tính lương, thuế TNCN, các chính sách Bảo hiểm.
3. Quản lý và vận hành Phần mềm
Quản lý Nhân sự:
- Chịu trách nhiệm chính trong việc nhập liệu, cập nhật, kiểm soát tính chính xác của dữ liệu trên phần mềm quản lý nhân sự.
- Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, dữ liệu được đồng bộ và không xảy ra lỗi sai sót trong quá trình vận hành.
- Phối hợp với người phụ trách quản lý chung phần mềm và nhà cung cấp phần mềm để khắc phục sự cố (nếu có) và đề xuất cải tiến tính năng của phần mềm.
4. Quản lý quy trình, quy định
- Đề xuất và tham gia xây dựng các quy trình/quy định/hướng dẫn công việc cần thiết cho các hoạt động của bộ phận, tiến hành các thủ tục phê duyệt và ban hành.
5. Báo cáo định kỳ
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm theo quy định của công ty và cơ quan ban ngành: Báo cáo nhân sự, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo công, lương,...
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho các đơn vị kiểm toán hoặc thanh tra lao động.
- Các công việc khác: theo dõi và cấp phát thẻ tên nhân viên, đặt văn phòng phẩm cho phòng HRPD, các công việc phát sinh khác theo nhu cầu công ty...
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức về Quản trị tiền lương, Thuế Thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, Pháp luật Lao động và Quản trị nhân sự.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản sử dụng được trong công việc, có tiếng Nhật là môt lợi thế
Có khả năng quản lý dữ liệu nhân sự với số lượng lớn.
Thành thạo nghiệp vụ chấm công, tính lương, PIT, BHXH,...
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRM/HRIS.
Có khả năng xây dựng quy trình, hướng dẫn công việc.
Có tư duy chuẩn hóa quy trình và cải tiến liên tục.
Thành thạo Microsoft Excel, Microsoft Word và PowerPoint.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao trong kỳ tính lương.