Chuyên Viên Nhân Sự (HR Executive)

1. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan đến nhân sự.
• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các thay đổi thông tin nhân sự.
3. Chấm công - Tiền lương
• Theo dõi và tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca và các khoản phụ cấp.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán trong công tác tính lương hàng tháng.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến lương và chế độ của người lao động.
4. Bảo hiểm xã hội và Thuế TNCN
• Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm lao động.
• Thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
• Đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc.
• Lập tờ khai thuế TNCN định kỳ và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
5. Quan hệ lao động
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
6. Đào tạo và phát triển
• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo nội bộ.
• Theo dõi hồ sơ đào tạo và đánh giá thử việc.
7. Tuân thủ pháp luật và Audit
• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt đánh giá của khách hàng (Audit).
• Thực hiện các báo cáo lao động, BHXH và các báo cáo định kỳ theo quy định.
• Theo dõi khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp và các chương trình an toàn vệ sinh lao động.
8. Công việc khác
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.