Chuyên Viên Nhân Sự - Mạnh Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN WBO
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/12/2024
Hạn nộp: 07/01/2025
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ công ty:
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, giấy tờ liên quan).
Quản lý các hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị, xe cộ, hoặc tài sản khác của công ty.
Quản lý hợp đồng bảo trì với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị.
2. Quản lý và kiểm kê, bảo trì - sửa chữa tài sản văn phòng
Lưu trữ và quản lý các thiết bị văn phòng như máy tính, điện thoại, máy in, bàn ghế, tủ kệ, và các tài sản khác.
Theo dõi việc cấp phát và thu hồi tài sản khi nhân viên vào hoặc rời công ty.
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và đánh giá giá trị tài sản.
Lập báo cáo kiểm kê tài sản và gửi cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo tài sản văn phòng được bảo trì, sửa chữa kịp thời để duy trì hiệu suất làm việc.
Theo dõi việc sử dụng tài sản trong công ty, đảm bảo nhân viên sử dụng đúng mục đích và bảo vệ tài sản công ty.
Xử lý các trường hợp mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
Quản lý các tài sản cố định của công ty như máy móc, thiết bị sản xuất, bất động sản.
Theo dõi và ghi nhận giá trị khấu hao của tài sản cố định.
3. Quản lý chính sách và quy trình hành chính
Xây dựng, cập nhật và thực thi các chính sách và quy định của công ty.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến công việc, giờ làm việc, nghỉ phép, kỷ luật.
4. Báo cáo và lập kế hoạch mua sắm tài sản
Lập kế hoạch mua sắm tài sản và thiết bị khi cần thiết.
Đề xuất ngân sách cho việc mua sắm tài sản và theo dõi việc chi tiêu cho tài sản của công ty.
5. Các công việc hành chính khác
Đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện cho nhân viên, bao gồm việc quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thiết bị.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về công tác hành chính và nhân sự.
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, giấy tờ liên quan).
Quản lý các hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị, xe cộ, hoặc tài sản khác của công ty.
Quản lý hợp đồng bảo trì với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị.
2. Quản lý và kiểm kê, bảo trì - sửa chữa tài sản văn phòng
Lưu trữ và quản lý các thiết bị văn phòng như máy tính, điện thoại, máy in, bàn ghế, tủ kệ, và các tài sản khác.
Theo dõi việc cấp phát và thu hồi tài sản khi nhân viên vào hoặc rời công ty.
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và đánh giá giá trị tài sản.
Lập báo cáo kiểm kê tài sản và gửi cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo tài sản văn phòng được bảo trì, sửa chữa kịp thời để duy trì hiệu suất làm việc.
Theo dõi việc sử dụng tài sản trong công ty, đảm bảo nhân viên sử dụng đúng mục đích và bảo vệ tài sản công ty.
Xử lý các trường hợp mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
Quản lý các tài sản cố định của công ty như máy móc, thiết bị sản xuất, bất động sản.
Theo dõi và ghi nhận giá trị khấu hao của tài sản cố định.
3. Quản lý chính sách và quy trình hành chính
Xây dựng, cập nhật và thực thi các chính sách và quy định của công ty.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến công việc, giờ làm việc, nghỉ phép, kỷ luật.
4. Báo cáo và lập kế hoạch mua sắm tài sản
Lập kế hoạch mua sắm tài sản và thiết bị khi cần thiết.
Đề xuất ngân sách cho việc mua sắm tài sản và theo dõi việc chi tiêu cho tài sản của công ty.
5. Các công việc hành chính khác
Đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện cho nhân viên, bao gồm việc quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thiết bị.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về công tác hành chính và nhân sự.
Yêu cầu
Tốt nghiệp: Cao đẳng/Đại học lĩnh vực Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự Tổng hợp
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự Tổng hợp
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ.
Quyền lợi
Phụ cấp cơm trưa: 68.000đ/phần
Nghỉ 12 ngày phép năm và tăng dần 5 năm tăng thêm 1 ngày
Thưởng và lương tháng 13 theo quy định và thỏa ước lao động tập thể
BHXH-YT theo quy định.
Các khoản phúc lợi khác theo quy định Công ty
Nghỉ 12 ngày phép năm và tăng dần 5 năm tăng thêm 1 ngày
Thưởng và lương tháng 13 theo quy định và thỏa ước lao động tập thể
BHXH-YT theo quy định.
Các khoản phúc lợi khác theo quy định Công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 50A Trương Quốc Dụng, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Phú Nhuận
- 50A Trương Quốc Dụng, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Phú Nhuận
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN WBO việc làm
Số nhà 50A Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG YODAY
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài Gòn
Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN CARPLA - CN HỒ CHÍ MINH
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
18/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ FNB VIỆT NAM
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ZEGAL VIỆT NAM
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
15/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH MTV SX - TM - DV CHẾ TẠO MÁY NGỌC THÀNH
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/01/2025
Vị trí Chuyên Viên Nhân Sự - Mạnh Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN WBO tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Nhân Sự - Mạnh Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN WBO ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN WBO việc làm
Số nhà 50A Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên