Chuyên Viên Nhân Sự - Mạnh Hành Chính

1. Quản lý hồ sơ công ty:
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, giấy tờ liên quan).
Quản lý các hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị, xe cộ, hoặc tài sản khác của công ty.
Quản lý hợp đồng bảo trì với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị.
2. Quản lý và kiểm kê, bảo trì - sửa chữa tài sản văn phòng
Lưu trữ và quản lý các thiết bị văn phòng như máy tính, điện thoại, máy in, bàn ghế, tủ kệ, và các tài sản khác.
Theo dõi việc cấp phát và thu hồi tài sản khi nhân viên vào hoặc rời công ty.
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và đánh giá giá trị tài sản.
Lập báo cáo kiểm kê tài sản và gửi cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo tài sản văn phòng được bảo trì, sửa chữa kịp thời để duy trì hiệu suất làm việc.
Theo dõi việc sử dụng tài sản trong công ty, đảm bảo nhân viên sử dụng đúng mục đích và bảo vệ tài sản công ty.
Xử lý các trường hợp mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
Quản lý các tài sản cố định của công ty như máy móc, thiết bị sản xuất, bất động sản.
Theo dõi và ghi nhận giá trị khấu hao của tài sản cố định.
3. Quản lý chính sách và quy trình hành chính
Xây dựng, cập nhật và thực thi các chính sách và quy định của công ty.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến công việc, giờ làm việc, nghỉ phép, kỷ luật.
4. Báo cáo và lập kế hoạch mua sắm tài sản
Lập kế hoạch mua sắm tài sản và thiết bị khi cần thiết.
Đề xuất ngân sách cho việc mua sắm tài sản và theo dõi việc chi tiêu cho tài sản của công ty.
5. Các công việc hành chính khác
Đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện cho nhân viên, bao gồm việc quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thiết bị.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về công tác hành chính và nhân sự.