Chuyên Viên Nhân Sự (TA & L&D)

1. Quản lý lao động và dữ liệu nhân sự
• Theo dõi, tổng hợp tình hình biến động nhân sự hàng ngày/hàng tuần (tuyển mới, thôi việc, điều chuyển, nghỉ chế độ) của Văn phòng Tổng Công ty và các chi nhánh, nhà máy trực thuộc.
• Nhận diện sớm các đơn vị, bộ phận có biến động lao động bất thường; phối hợp tìm hiểu nguyên nhân và tham mưu giải pháp ổn định, giữ chân người lao động.
• Quản lý, cập nhật và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự toàn Tổng Công ty trên hệ thống/file quản lý: thông tin cá nhân, quá trình công tác, hợp đồng lao động, khen thưởng - kỷ luật.
• Rà soát, đối chiếu định kỳ để đảm bảo dữ liệu giữa các chi nhánh và Văn phòng Tổng Công ty thống nhất, chính xác, sẵn sàng trích xuất khi có yêu cầu.
2. Tuyển dụng
• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban thuộc Văn phòng Tổng Công ty; phối hợp với phòng ban đề xuất để làm rõ yêu cầu vị trí và hoàn thiện bản mô tả công việc trước khi đăng tuyển.
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng phòng ban chuyên môn; tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên sau mỗi vòng.
• Thông báo kết quả, trao đổi đề xuất thu nhập (offer) theo phân cấp; chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới hội nhập trong thời gian đầu.
• Tham mưu, hỗ trợ các chi nhánh, nhà máy trong công tác tuyển dụng: tư vấn kênh tuyển, rà soát nội dung tin đăng, chia sẻ nguồn ứng viên và kinh nghiệm triển khai.
• Chủ động nghiên cứu, mở rộng các kênh tuyển dụng mới: website việc làm, mạng xã hội, liên kết với các trường đại học/cao đẳng nghề.
• Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển thường xuyên hoặc khó tuyển.
• Theo dõi, thống kê, lập báo cáo về công tác tuyển dụng theo yêu cầu
3. Đào tạo (được hướng dẫn, đào tạo trong quá trình làm việc)
• Tham gia khảo sát, tổng hợp nhu cầu đào tạo hàng năm của các phòng ban, đơn vị; phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo năm của Tổng Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng phát triển của TCT
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo nội bộ
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo (danh sách học viên, chứng chỉ, kết quả đánh giá); theo dõi chi phí đào tạo theo ngân sách được duyệt và lập báo cáo định kỳ về công tác đào tạo.
4. Công việc khác (nếu có)
• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, biểu mẫu nghiệp vụ nhân sự theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.