Quản lý chấm công và tính lương
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng: ngày công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương, công tác.
Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công với các bộ phận liên quan.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, hoa hồng, khấu trừ và các khoản thu nhập khác.
Lập bảng lương hàng tháng, đảm bảo chính xác, đúng thời hạn và bảo mật thông tin.
Theo dõi, cập nhật hồ sơ lương của nhân viên.
Thực hiện chế độ bảo hiểm và phúc lợi
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, cấp lại thẻ BHYT.
Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ khác cho người lao động.
Theo dõi, cập nhật dữ liệu bảo hiểm và hồ sơ lao động theo quy định.
Phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thực hiện các thủ tục bảo hiểm.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên.
Thực hiện đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.
Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN năm cho nhân viên.
Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
Xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ
Đề xuất, xây dựng và cập nhật chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
Tham mưu cho Ban
Giám đốc về cơ chế đãi ngộ phù hợp, cạnh tranh và tuân thủ quy định pháp luật.
Thực hiện khảo sát, đánh giá thị trường lương thưởng để đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Xây dựng quy chế lương thưởng, KPI, đánh giá hiệu quả công việc khi cần.
Giải đáp và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế và chế độ phúc lợi.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các phát sinh liên quan đến chính sách nhân sự.
Đảm bảo tính bảo mật đối với toàn bộ dữ liệu nhân sự và tiền lương.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, Nhân sự tiền lương hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Kiến thức chuyên môn
Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
Nắm vững quy trình tính lương, quyết toán thuế, chế độ bảo hiểm.
Có kiến thức về xây dựng chính sách lương thưởng và phúc lợi.
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Kỹ năng tổng hợp số liệu, tính toán tốt.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng bảo mật thông tin và quản lý hồ sơ.
Yêu cầu khác
Có thể làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung.