Quản lý dữ liệu chấm công, thực hiện thủ tục bảo hiểm, TNCN (C&B) của công ty.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
1. Quản lý Chấm công & Phúc lợi (C&B)
Tổng hợp dữ liệu chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép,
làm thêm giờ... của toàn bộ nhân viên,
giáo viên trong hệ thống.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe và các chế độ liên quan.
Theo dõi, thực hiện thủ tục Kinh phí công đoàn và Đoàn phí theo quy định.
2. Quản lý Hồ sơ nhân sự & Phối hợp Thuế TNCN
Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự trên hệ thống.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng.
Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân viên mới.
Phối hợp với bộ phận Kế toán cung cấp số liệu để thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN định kỳ khi cần thiết.
3. Công việc khác
Cập nhật liên tục các quy định mới của Luật Lao động, Luật Thuế, Luật Bảo hiểm để điều chỉnh quy chế công ty phù hợp.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự tổng hợp, Hành chính nhân sự hoặc C&B.
Kiến thức: Nắm được các quy định cơ bản về Luật Lao động và BHXH.
Kỹ năng: Thành thạo Excel/Google Sheets; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng quản lý thời hạn tốt.
Công nghệ: Biết ứng dụng AI như ChatGPT, trong công việc là một lợi thế.
Kỹ năng Mềm & Tố chất:
Tốc độ & Nhanh nhẹn: Tác phong làm việc nhanh nhẹn, nhạy bén với số liệu, có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn mà không để xảy ra sai sót.
Tư duy logic, giải quyết vấn đề mạch lạc và tính bảo mật thông tin tuyệt đối.