Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (HR Generalist) - Tại Đức Hòa, Long An

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Shun Fa là nhà máy bao bì giấy - đang trong giai đoạn cần củng cố lực lượng lao động và chuẩn hóa công tác nhân sự. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo nhà máy luôn đủ người vận hành và giữ toàn bộ hồ sơ lao động sẵn sàng cho các kỳ đánh giá của khách hàng (SMETA, Sedex). Đây là vị trí "một người gánh mảng nhân sự", nên cần người chủ động, thực chiến, và biết nghĩ theo hướng phục vụ sản xuất - kinh doanh.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tuyển dụng & Giữ người (ưu tiên hàng đầu)
Xây dựng và vận hành quy trình tuyển dụng chủ động: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận - đặc biệt cho lao động sản xuất.
Phát triển và duy trì nguồn ứng viên ổn định (kênh tuyển dụng, cộng tác viên, giới thiệu nội bộ) để nhà máy không rơi vào tình trạng thiếu người.
Theo dõi và phân tích tỷ lệ nghỉ việc (turnover); tìm nguyên nhân gốc và đề xuất giải pháp giữ người cho Ban Giám đốc.
Tổ chức đón nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
2. Quản lý hồ sơ & Quan hệ lao động
Soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng lao động; theo dõi thời hạn, gia hạn.
Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
Quản lý chấm công và duyệt giờ tăng ca (OT); bàn giao dữ liệu chấm công/OT chuẩn xác cho Kế toán để tính lương.
Theo dõi ngày phép, chế độ nghỉ; xử lý kỷ luật lao động, thôi việc, trợ cấp đúng quy trình pháp luật.
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của người lao động; duy trì quan hệ lao động ổn định.
3. Chính sách & Phối hợp Lương - Phúc lợi
Xây dựng, cập nhật và thực thi chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi (nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế thưởng).
Phối hợp với Kế toán trong công tác tiền lương và bảo hiểm.
4. Tuân thủ lao động (Compliance - SMETA / Sedex)
Chuẩn bị và duy trì liên tục hồ sơ tuân thủ cho các kỳ đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng: hồ sơ lao động, bảng chấm công/giờ OT, hợp đồng, chứng từ đào tạo, an toàn lao động, cơ chế khiếu nại.
Đảm bảo thực tiễn nhân sự của công ty phù hợp Luật Lao động Việt Nam và yêu cầu của khách hàng xuất khẩu.
Đảm bảo dữ liệu chấm công/OT khớp với bảng lương khi đối chiếu trong audit.
5. Hành chính nhân sự chung
Báo cáo nhân sự định kỳ (biến động, chi phí lao động, tình hình tuyển dụng) cho Ban Giám đốc.
Các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công.