Mô tả Công việc
Tại HDS, Nhân sự là "cửa ngõ chiến lược" mang những nhân tài tốt nhất vào đội ngũ tài chính - chứng khoán chuyên nghiệp và đầy thách thức. Chúng tôi tìm kiếm một
chuyên viên Nhân sự chuyên nghiệp, nhanh nhạy, hiểu ngành và sẵn sàng dẫn dắt hoạt động tuyển dụng cốt lõi, đồng thời đảm nhiệm các nghiệp vụ nhân sự quan trọng để đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
MỤC TIÊU VỊ TRÍ: Trở thành đầu mối chính trong công tác tuyển dụng nhân sự tài chính - chứng khoán và thực hiện các nghiệp vụ HR tổng hợp, đảm bảo trải nghiệm nhân sự liền mạch, chuyên nghiệp và hiệu quả.
NHÓM TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Tuyển dụng nhân sự tài chính - chứng khoán (Core Responsibility - 50%)
1. Chiến lược & hoạch định tuyển dụng
Đóng vai trò đầu mối chính phụ trách tuyển dụng cho các vị trí chuyên môn thuộc khối tài chính - chứng khoán như: Research, Môi giới, Đầu tư, IB, Risk, Compliance, Tư vấn đầu tư...
Phối hợp trực tiếp với Hiring Manager để phân tích nhu cầu nhân sự, tư vấn phương án tuyển dụng, chuẩn hóa JD, tiêu chí đánh giá và khung năng lực cho từng vị trí.
Chủ động nắm bắt kế hoạch kinh doanh và biến động nhân sự để xây dựng kế hoạch tuyển dụng ngắn - trung hạn, đảm bảo đúng người, đúng thời điểm.
2. Triển khai & quản lý quy trình tuyển dụng end-to-end
Chủ động tìm kiếm và thu hút ứng viên chất lượng thông qua đa kênh: LinkedIn, nền tảng tuyển dụng, cộng đồng tài chính - chứng khoán, nguồn giới thiệu nội bộ (referral).
Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ; phối hợp phỏng vấn chuyên môn, đánh giá năng lực, mức độ phù hợp văn hóa và tiềm năng phát triển.
Đề xuất offer, theo sát quá trình nhận việc và onboarding, đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, nhất quán và tích cực trong suốt hành trình tuyển dụng.
3. Quản trị dữ liệu & tối ưu hiệu quả tuyển dụng
Quản lý pipeline ứng viên theo từng nhóm vị trí, cập nhật và khai thác hiệu quả hệ thống ATS/HRM.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo KPI tuyển dụng (thời gian tuyển, chất lượng ứng viên, tỷ lệ nhận việc...).
Phân tích thị trường lao động tài chính - chứng khoán, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nguồn tuyển và phương pháp tiếp cận ứng viên nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng dài hạn.
B. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN (L&D - 20%)
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo theo từng vị trí, từng giai đoạn phát triển của nhân sự.
Tham gia xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập (onboarding), đào tạo kỹ năng cơ bản và đào tạo nội bộ cho nhân sự mới và nhân sự hiện hữu.
Phối hợp tổ chức các buổi training nội bộ, sharing chuyên môn, mentoring hoặc coaching theo định hướng phát triển nguồn lực.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến nội dung, hình thức đào tạo phù hợp với môi trường tài chính - chứng khoán.
Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo, khung năng lực và lộ trình phát triển nhân sự khi cần.
C. CÔNG TÁC NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR OPERATIONS - 30%)
1. Hành chính - hồ sơ - lao động
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công; cập nhật và
quản lý dữ liệu trên hệ thống HR.
Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH - BHYT - BHTN, quyết toán chế độ cho người lao động.
2. Hỗ trợ C&B cơ bản
Chuẩn bị và kiểm soát dữ liệu
phục vụ công tác tính lương, phụ cấp, thưởng.
Theo dõi chế độ phúc lợi, nghỉ phép, quà tặng, chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
3. Văn hóa & trải nghiệm nhân viên
Tham gia tổ chức onboarding, hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân sự.
Đề xuất sáng kiến nâng cao trải nghiệm nhân viên, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.