Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng (20%)
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí (IT/ Non IT).
- Sàng lọc hồ sơ và trực tiếp tham gia phỏng vấn/ đánh giá sau phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp
- Thực hiện các công việc tiếp nhận CBNV mới (Thư mời làm việc, Hợp đồng thử việc, tiếp đón, giới thiệu nhân sự mới)
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ
2. Hồ sơ nhân sự & Quan hệ lao động (15%)
- Quản lý data nhân sự/ hồ sơ nhân sự
- Thực hiện và kiểm soát các thủ tục nhân sự bao gồm: Khen thưởng, kỷ luật, HĐLĐ, tăng lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc...
- Đăng ký mã số thuế TNCN và Mã số thuế NPT
- Phối hợp với Phòng Kế toán lập danh sách CBNV quyết toán thuế TNCN hàng năm
3. Hệ thống đánh giá (40%)
Đánh giá khung năng lực:
- Tham gia xây dựng hệ thống bản Mô tả công việc, khung năng lực cho các vị trí
- Tổ chức đánh giá khung năng lực định kỳ/ Tính toán và tổng hợp kết quả xếp loại đánh giá
- Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch Đào tạo và phát triển nhân sự hàng năm
Đánh giá KPIs:
- Tổ chức vận hành, kiểm soát và đánh giá KPIs định kỳ (tháng, quý, năm)
- Tổng hợp số liệu làm báo cáo đánh giá KPIs tháng, quý, năm
- Đề xuất, thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật theo quy định
- Phối hợp với Truyền thông nội bộ để tổ chức các chương trình thi đua, khen thưởng định kỳ
Các loại đánh giá khác
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn HĐLĐ, tăng lương, thăng chức...hàng tháng
4. Xây dựng quy trình, quy định, chính sách nhân sự (20%)
- Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống chính sách nhân sự, nội quy, quy chế của Công ty
- Tham gia xây dựng khung lương, cải tiến hệ thống lương
- Tham gia xây dựng chính sách thi đua khen thưởng (Sáng kiến, thành tích,...)/ Chính sách hoa hồng, phúc lợi cho khối Sale
- Xây dựng và vận hành quy trình, quy định thuộc mảng nhân sự
5. Các công việc khác (5%)
- Thực hiện các báo cáo Nhân sự tổng hợp định kỳ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp