Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Mục đích công việc / chức năng chính:
• Đảm bảo công tác tuyển dụng, tiền lương, BHXH, hồ sơ nhân sự và các công tác hành chính của nhà máy tại Phường Móng Cái 1 tỉnh Quảng Ninh kịp thời, chính xác và theo đúng quy định.
Trách nhiệm / nhiệm vụ chính:
1. Công tác xây dựng chính sách
- Đề xuất, soạn thảo quy trình, quy định liên quan đến công tác chuyên môn.
- Soạn thảo hoặc tham gia sửa đổi, bổ sung các văn bản như: thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, các quy định khác có liên quan...
2. Công tác quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật dữ liệu, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo quyết định, hợp đồng lao động...Thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm ... của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập các kế hoạch tuyển dụng định kỳ, đột xuất trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Soạn thảo MTCV, đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng và các phương tiện thông tin.
- Sàng lọc ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn. Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới: Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, thông
báo tới các phòng ban, bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc, hướng dẫn hội nhập, v.v.
4. Công tác C&B
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH cho CB CNV Công ty.
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục tăng mới, chốt sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, giải quyết các chế độ bảo hiểm (như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, ...) cho cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời và đúng quy định.
5. Công tác hành chính
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi đến các bên có liên quan theo quy định.
- Thực hiện việc đóng dấu và bảo quản con dấu theo quy định.
- Thực hiện việc mua sắm, quản lý các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
6. Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo