TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ Main Responsibilities
Vận hành Nghiệp vụ HR & C&B nền tảng (35%) / 1. Core HR Operations & Compensation and Benefits (C&B) (35%)
● Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca (OT), phép năm; đối chiếu dữ liệu chấm công và lập báo cáo nhân sự định kỳ. Manage timekeeping, overtime (OT), and annual leave data; reconcile attendance records and prepare periodic HR reports.
● Chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng và hỗ trợ các thủ tục BHXH, BHYT, Thuế TNCN, bảo hiểm sức khỏe. Prepare data for payroll and bonus calculations, and support procedures related to social insurance, health insurance, personal income tax, and health insurance benefits.
● Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc, thai sản; chuẩn bị tài liệu phục vụ
kiểm toán nội bộ/đánh giá. Manage and archive personnel records, labor contracts, and decisions on transfers, resignations, and maternity leave; prepare documentation for internal audits/assessments.
● Hỗ trợ và điều phối các chương trình khám sức khỏe định kỳ và phúc lợi nội bộ. Support and coordinate periodic health check-up programs and internal welfare activities.
Tuyển dụng, Đào tạo hội nhập & Quản lý Hành chính (25%) / 2. Recruitment, Onboarding & Administrative Management (25%)
● Phụ trách tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn nhân sự cho khối văn phòng và các sites kinh doanh. Responsible for receiving hiring requests, posting job openings, screening CVs, and interviewing candidates for the office block and business sites.
● Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng tập trung để sắp xếp lịch phỏng vấn tại site, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cơ bản (nội quy, cơ sở vật chất) cho nhân viên mới. Coordinate with the centralized Recruitment team to arrange on-site interview schedules, prepare onboarding procedures, and provide basic orientation (internal regulations, facilities) for new employees.
●
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, vệ sinh nơi làm việc, quản lý thư từ/công văn và các thủ tục hành chính tại cơ sở. Manage office supplies and equipment, workplace cleanliness, incoming/outgoing correspondence, and administrative procedures at the site.
Nghiệp vụ Đối tác Nhân sự cơ sở / Junior HRBP (25%) / 3. Site HR Business Partner Duties / Junior HRBP (25%)
● Làm đầu mối tiếp nhận, ghi nhận các phản ánh/thắc mắc cơ bản của người lao động tại site; hỗ trợ chuẩn bị biên bản làm việc, hồ sơ sự vụ theo hướng dẫn của Quản lý. Act as the focal point for receiving and recording basic employee feedback/inquiries at the site; assist in preparing meeting minutes and case files under the manager's guidance.
● Hỗ trợ cấp trên trong các buổi họp xử lý kỷ luật, đối thoại định kỳ hoặc điều tra sự vụ lao động. Support superiors in disciplinary meetings, periodic dialogues, or labor incident investigations.
● Theo dõi, tổng hợp và phân tích sơ bộ dữ liệu đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/Performance Evaluation); nắm bắt tâm tư, nguyện vọng để đề xuất giải pháp cải thiện mức độ hài lòng và sức khỏe tổ chức. Track, consolidate, and conduct preliminary analysis of performance evaluation data (KPIs); understand employee sentiments and aspirations to propose solutions that improve satisfaction and organizational health.
Truyền thông nội bộ & Phát triển Văn hóa (15%) / 4. Internal Communications & Culture Development (15%)
● Truyền thông các chính sách, chương trình lương thưởng, phúc lợi và mục tiêu hoạt động của công ty đến cấp nhân viên. Communicate company policies, compensation and benefits programs, and operational objectives to employees.
● Triển khai các hoạt động gắn kết (Teambuilding, sự kiện nội bộ, sinh nhật, ngày lễ) nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp. Organize engagement activities (team building, internal events, birthdays, holidays) to promote core values and corporate culture.
● Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp. Perform other ad-hoc tasks as assigned by the direct manager.
YÊU CẦU / Requirements
Học vấn - Chuyên môn | Education - Major
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Bachelor's degree in Human Resource Management, Law, Business Administration, or a related field.
Kinh nghiệm | Experience
Từ 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò Nhân sự tổng hợp (HR Generalist) hoặc Nhân sự nhà máy/site; có kinh nghiệm bao quát cả C&B, tuyển dụng và quan hệ lao động cơ bản.
2-3 years of experience as an HR Generalist or as HR staff at a factory/site; with experience covering C&B, recruitment, and basic labor relations.
Năng lực /Capabilities
Kiến thức chuyên môn: Nắm chắc Luật Lao động, chế độ BHXH, Thuế TNCN và các quy trình xử lý quan hệ lao động.
Professional Knowledge: Solid understanding of Labor Law, social insurance regulations, personal income tax, and labor relations handling procedures.
Kỹ năng | Skills:
● Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (xử lý dữ liệu chấm công, báo cáo) và phần mềm nhân sự (HRM). Proficient in office computer applications, especially Excel (for timekeeping data processing and reporting) and HR management software (HRM).
● Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống khéo léo. Strong communication, active listening, and tactful problem-solving skills.
● Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu văn bản cơ bản/khá là một lợi thế. Basic to intermediate English communication and reading comprehension skills are an advantage.
Yêu cầu khác | Other Requirements
● Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu. Willing to travel for business trips when required.
● Chịu được áp lực công việc & thử thách. Able to work under pressure and handle challenges.
● Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, chủ động và có tinh thần đồng hành cùng các bộ phận vận hành. Careful, honest, maintains strong confidentiality, proactive, and collaborative with operational departments.
QUYỀN LỢI / BENEFITS
MAX 18.000.000 VNĐ (thỏa thuận năng lực trong buổi phỏng vấn). MAX VND 18,000,000 (negotiable based on competency at interview).
Môi trường chuyên nghiệp, có định hướng, quy trình phát triển rõ ràng. Professional, structured work environment with a clear development roadmap.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật. Full statutory insurance benefits in accordance with applicable law.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định. Annual leave and public holidays as per regulations.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty. Additional benefits and allowances in accordance with company policy.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC / WORK LOCATION
Kho Lạnh ABA Sài Gòn 1 - Số 18-20 đường Trung tâm, KCN Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. HCM. ABA Saigon1 Cold Storage 1 - No. 18-20 Trung Tam Street, Tan Tao Industrial Park, Binh Tan District, Ho Chi Minh City
(Ưu tiên ứng viên ở gần KCN Tân Tạo & có thể đi làm ngay)
(Preference given to candidates living near Tan Tao Industrial Park and able to start immediately)
THỜI GIAN LÀM VIỆC / WORKING HOURS
Thứ 2 - Thứ 6: [protected info] Monday - Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Thứ 7: [protected info] Saturday: 8:30 AM - 12:00 PM
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN / HOW TO APPLY
Gửi CV hoặc Resume tới email: [protected info] Please send your CV or Resume to: [protected info]
Liên hệ / Zalo: [protected info] Contact / Zalo: [protected info]
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng của công ty chúng tôi. Thank you for your interest in this position at our company.