Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm nhiệm công tác tuyển dụng, chấm công, tính lương - thưởng - phúc lợi, bảo hiểm (BHXH/BHYT/BHTN) và thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và các dự án; bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch, trả lương đúng - đủ - đúng hạn và hồ sơ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm - thuế tuân thủ quy định pháp luật.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Thu hút & Tuyển dụng
• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các Ban và Ban Quản lý dự án.
• Đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.
• Theo dõi định biên và biến động nhân sự theo kế hoạch được duyệt.
2. Tiếp nhận & Onboarding
• Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục.
• Khai báo lao động, đăng ký thông tin ban đầu về bảo hiểm và thuế TNCN.
• Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (onboarding) theo quy trình.
3. Chấm công & Thời gian lao động
• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công: giờ công, làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ, công tác.
• Đối chiếu với bộ phận hành chính - hậu cần dự án; chốt công đúng kỳ phục vụ tính lương.
4. Lương - Thưởng - Phúc lợi
• Tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng và các khoản phúc lợi theo quy chế lương và hợp đồng lao động.
• Lập bảng lương, phiếu lương; phối hợp Ban Tài chính - Kế toán kiểm tra và chi trả đúng hạn.
5. Bảo hiểm & Thuế TNCN
• Kê khai báo tăng - giảm, hưởng chế độ BHXH; đối chiếu sổ - thẻ.
• Tính và kê khai thuế TNCN (khấu trừ tháng/quý, quyết toán năm, giảm trừ gia cảnh).
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh - kiểm tra BHXH, thuế.
6. Quản lý trong quá trình làm việc
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự (giấy & dữ liệu); theo dõi điều động, bổ nhiệm, gia hạn hợp đồng.
• Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động; hỗ trợ xử lý quan hệ lao động; bảo mật dữ liệu nhân sự.
7. Nghỉ việc & Offboarding
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ BHXH, quyết toán thuế TNCN, thanh lý hợp đồng.
• Thu hồi tài sản/tài khoản và hoàn tất hồ sơ offboarding.
8. Báo cáo & Cải tiến dữ liệu
• Lập báo cáo nhân sự, lao động - tiền lương, BHXH, thuế TNCN, tuyển dụng theo định kỳ/yêu cầu.
• Cải tiến biểu mẫu - công cụ để thu thập dữ liệu nhanh, chính xác.