Trao đổi với Trưởng bộ phận chuyên môn để xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng; độc lập thực hiện đăng tin, chủ động tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, trao đổi thư mời nhận việc (offer) và theo dõi quá trình nhận việc.
Quản lý các kênh tuyển dụng và hợp tác với đối tác Headhunter, liên tục tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng và chất lượng ứng viên; theo dõi quá trình hòa nhập và giai đoạn thử việc của nhân viên mới.
Chịu trách nhiệm quản lý thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, chuyển chính thức, điều chuyển công tác và nghỉ việc; lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và biên bản bàn giao; hoàn thiện quy trình nhân sự hàng ngày.
Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện các chế độ phúc lợi, lương thưởng, tăng lương, thăng tiến; theo dõi quá trình đề xuất, phê duyệt, thông báo, triển khai và lưu trữ hồ sơ liên quan.
Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI/IFRs) và phản hồi kết quả; hỗ trợ các phòng ban làm rõ mục tiêu công việc và tiêu chí đánh giá; theo dõi quá trình trao đổi hiệu suất và các phương án cải thiện.
Đối soát dữ liệu điểm danh, lương và tiền thưởng; phối hợp với bộ phận Tài chính hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài để xử lý BHXH và các thủ tục nhân sự, đảm bảo dữ liệu chính xác và bảo mật thông tin.
Chịu trách nhiệm trao đổi thường xuyên với nhân viên, phổ biến quy chế công ty và phối hợp công tác hành chính cần thiết; xử lý kịp thời các vấn đề nhân sự; định kỳ tổng hợp tiến độ tuyển dụng, biến động nhân sự và dữ liệu chi phí nhân công.
Có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự chuyên nghiệp trở lên, am hiểu nghiệp vụ nhân sự thực tế tại Việt Nam; có khả năng độc lập triển khai công tác tuyển dụng và
quản lý nhân sự tổng hợp; làm việc chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
Bắt buộc: từng giữ vai trò phụ trách tuyển dụng tại công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên, đồng thời có kinh nghiệm thực tế quản lý tuyển dụng và công tác nhân sự ở quy mô tổ chức này.
Bắt buộc: Thành thạo
tiếng Trung hoặc tiếng Anh (chọn 1 trong 2), đảm bảo đáp ứng công việc hàng ngày, giao tiếp liên phòng ban và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí khối Kinh doanh (Business), hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của các vị trí Thương mại điện tử (E-commerce), Sales, BD (
Phát triển kinh doanh)...; độc lập tìm kiếm, sàng lọc và tiếp nhận ứng viên.
Có kinh nghiệm thực tế về chính sách lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, điều chỉnh lương và thăng tiến; nắm vững các nghiệp vụ về hợp đồng lao động, điểm danh, tính lương, BHXH và quan hệ lao động.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối tốt; thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản và xử lý bảng tính (Excel), bảo đảm duy trì chính xác dữ liệu/báo cáo nhân sự; làm việc tỉ mỉ, chủ động, chịu trách nhiệm và có ý thức bảo mật cao.
Phải có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Thương mại điện tử (E-commerce) và có sẵn nguồn dữ liệu/mạng lưới ứng viên (talent pool) trong ngành.
Ưu tiên hàng đầu (điều kiện bắt buộc phải đáp ứng): Đã từng làm việc tại các công ty E-commerce có vốn/bối cảnh Trung Quốc. Nhân sự HR cần hiểu rõ tiêu chuẩn/mô hình ứng viên mà tôi đang tìm kiếm, sở hữu mạng lưới ứng viên phù hợp, đồng thời hiểu rõ phong cách làm việc của Ban quản lý người Trung Quốc và văn hóa doanh nghiệp Trung Quốc.