1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (70%)
1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng
- Tiếp nhận, xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban.
- Phân tích mô tả công việc và yêu cầu cho từng vị trí việc làm theo cơ cấu tổ chức
- Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết bao gồm: kênh tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, thời gian tuyển dụng.
1.2 Tìm kiếm ứng viên
- Đăng tuyển trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh khác.
- Trao đổi với ứng viên để hiểu nhu cầu
- Sử dụng công cụ tìm kiếm ứng viên phù hợp
- Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức để mở rộng nguồn ứng viên.
1.3 Sàng lọc hồ sơ
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Đánh giá sơ bộ các ứng viên dựa trên yêu cầu công việc
- Lựa chọn những ứng viên tiềm năng để sắp xếp phỏng vấn.
1.4 Tổ chức phỏng vấn
- Email mời phỏng vấn, gửi thông tin cho hội đồng phỏng vấn
- Sắp xếp phỏng vấn
- Đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, và sự phù hợp của ứng viên với vị trí việc làm
1.5 Tuyển dụng ứng viên
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
- Lập, theo dõi hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động và các thủ tục có liên quan như sắp xếp chỗ ngồi, CCDC làm việc, đăng ký xe... cho ứng viên
- Giới thiệu nhân sự mới. Hỗ trợ theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới.
1.6 Đánh giá nhân sự
- Theo dõi, nhắc nhớ, hoàn thiện thủ tục đánh giá nhân sự khi đến hạn thử việc/ thời hạn hợp đồng...
- Hỗ trợ TP xây dựng khung năng lực, đánh giá hiệu quả công việc cho từng vị trí việc làm.
- Đánh giá lại quá trình tuyển dụng để cải thiện hiệu quả
- Thường xuyên cập nhật các hoạt động nội bộ trên các kênh tuyển dụng để phát triển thương hiệu.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ/ phong trào... tăng cường gắn kết các CBNV.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (30%)
2.1 Công tác văn thư - lưu trữ
- Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự/ hợp đồng/ văn bản hành chính... theo quy định.
- Cung cấp hồ sơ, hướng dẫn thủ tục cho CBNV khi cần.
2.2 Mua sắm tài sản, vật tư tiêu hao thông dụng, trang thiết bị văn phòng
Tiếp nhận, mua sắm, cung cấp các tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị
phục vụ CBNV và hoạt động điều hành như: máy tính, văn phòng phẩm, đổ mực máy in...
2.3 Thanh toán chi phí hành chính
- Làm đề nghị thanh toán chi phí hành chính
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, và giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.