Chuyên Viên Nhân Sự

Xây dựng, soạn thảo và kiểm tra việc thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, quy chế, quy định chung và các công văn, chỉ đạo, hướng dẫn của Ban giám đốc.
Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc
Thực hiện ký HDLD cho các nhân viên chính thức và giải quyết thủ tục chấm dứt HDLD,...
Thực hiện chế độ về BHXH, BHYT, BHTN khám sức khỏe định kỳ,
Thực hiện công việc đánh giá CBCNV theo quy định Công ty hàng quý, hàng năm.
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên DHR hàng ngày, hàng tháng khi có phát sinh
Thực hiện các công việc liên quan đến khảo sát hài lòng nhân viên nội bộ, khảo sát hài lòng nhân viên của nhà máy TMV, công việc liên quan đến kế hoạch Kaizen ES TMV.
Tuyển chọn hồ sơ ứng tuyển. Tham gia phỏng vấn đối với nhân viên khối văn phòng và tham vấn cho Ban giám đốc quyết định tuyển dụng.
Giám sát và đề xuất công tác đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, theo dõi kiểm soát lịch đào tạo liên công ty và làm thanh toán cho Nhân sự đào tạo.
Trực tiếp giải quyết những vướng mắc hàng ngày và kiến nghị của CBNV về chế độ chính sách của Công ty với người lao động. Những việc vượt quá khả năng thẩm quyền thì phải trình báo và xin ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc.
Kết hợp với trưởng bộ phận và thống nhất đưa ra đề xuất mức độ, hình thức nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với từng lao động trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt.
Nhắc nhở, lập biên bản đối với nhân viên công ty khi vi phạm nội quy lao động và không hoàn thành nhiệm vụ hoặc các hành vi sai trái của nhân viên công ty làm ảnh hưởng trực tiếp đến công việc hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu Toyota Hà Đông.
Tiếp đón, làm việc liên quan đến chính quyền và dân cư địa phương.
Lập báo cáo nhân sự hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý lao động, đăng ký sử dụng lao động, báo cáo công việc khác,...
Đề xuất những yêu cầu cần thiết đến ban lãnh đạo những việc liên quan đến hoạt động nhân sự.
Thực hiện công việc khác do Ban Tổng giám đốc phân công.