Chuyên viên Nhân sự

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUNG
Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm:
• Thực hiện công tác quản trị nhân sự của Công ty.
• Thực hiện các chính sách lương, thưởng, các chế độ cho CBNV Công ty.
• Tham mưu cho CBQL trực tiếp các phương án về nhân sự, về chính sách.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1 Quản lý data nhân sự, hồ sơ nhân sự toàn Công ty:
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Ban Lãnh đạo.
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
2.2 Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty:
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động..
• Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
• Kiểm soát dữ liệu của hệ thống đánh giá KPIs. Tổng hợp, báo cáo kết quả KPIs.
• Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Ban Lãnh đạo xem xét.
2.3 Tham gia xây dựng và giám sát triển khai các công việc liên quan theo đúng quy định, quy trình về nhân sự của Công ty:
• Tham gia xây dựng và đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự.
• Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác có liên quan đến nhân sự đúng kế hoạch, đúng quy định.
• Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các biểu mẫu, tài liệu (nếu cần thiết).
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.
2.4 Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, làm thủ tục thanh toán BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
2.5 Theo dõi và xử lý các công tác liên quan đến Thuế TNCN:
• Đăng ký mã số thuế cho NLĐ
• Đăng ký người phụ thuộc
• Lập bảng kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN theo Quý/Năm
2.6 Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Ban Lãnh đạo.
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
2.7 Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
• Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
• Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
• Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
3. QUYỀN HẠN CỦA CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
• Độc lập thực hiện nghiệp vụ.
• Được yêu cầu cung cấp các thông tin, công cụ cần thiết phục vụ cho công việc.
• Làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến phần hành Nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.