1. Công việc nhân sự:
Định hướng sẽ thăng tiến lên
Trưởng phòng Hành chính nhân sự (trong tương lai);
Thực hiện công tác tuyển dụng gồm tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; Lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo quy trình;
Thực hiện đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn và phỏng vấn, lập cơ sở dữ liệu ứng viên;
Hướng dẫn gia nhập Công ty, hướng dẫn quy trình cho người lao động;
Theo dõi thời hạn Hợp đồng Thử việc;
Tham gia đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc và review trực tiếp sau thử việc;
Đánh giá tất cả nhân viên cuối năm theo biểu mẫu và review trực tiếp;
Tham gia soạn thảo quy trình và biểu mẫu vận hành công tác Hành chính nhân sự toàn Công ty
Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với nguồn cung cấp ứng viên, xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ;
Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ nhân sự theo nhu cầu;
Tham gia thiết lập kpis cho nhân viên (khi cần);
Triển khai và giám sát hoạt động đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
Thực hiện phỏng vấn thôi việc nhân viên và gửi email báo cáo;
Tham gia giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp lao động;
Tham gia đóng góp ý kiến và triển khai hoạt động truyền thông nội bộ (team building, hiếu hỷ, thi đua, 5S,...);
Trợ giúp
Trưởng phòng Hành chính nhân sự trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự và tiền lương, chi phí hành chính
Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban
Giám đốc và Quản lý trực tiếp.
2. Trách nhiệm:
Hướng dẫn, giải đáp quy trình, biểu mẫu, chính sách và chế độ cho người lao động rõ ràng và nhiệt tình;
Sử dụng các công cụ hỗ trợ công tác nhân sự hiệu quả, tiết kiệm;
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhân sự đầy đủ và dễ tra cứu;
Đảm bảo tính bảo mật trong công việc (thông tin nhân viên, bảng lương,...).
Chỉ phỏng vấn cv phù hợp, sinh năm 1998 trở về trước. (Vòng 1: phỏng vấn, vòng 2: có thể làm test lập KPIs)
Trình độ học vấn : tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học;
Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp chuyên ngành hoặc có chứng chỉ Quản trị nhân lực là lợi thế
Trình độ ngoại ngữ : Anh văn giao tiếp là lợi thế
Trình độ vi tính : thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, email, ...)
Kinh nghiệm làm việc :
Từ hơn 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đã làm việc ở Công ty cùng ngành là lợi thế;
Am hiểu về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và tính lương, thưởng là lợi thế;
Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống KPIs;
Am hiểu lĩnh vực quảng cáo, truyền thông là lợi thế lớn.
Kỹ năng cần có :
Lập kế hoạch, thực hiện công việc;
Giao tiếp và giải thích vấn đề;
Phỏng vấn tốt, có khả năng nhìn nhận và đánh giá con người;
Kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên;
Tổ chức, sắp xếp khoa học;
Chịu được áp lực về vấn đề phát sinh và tiến độ công việc.