Mô tả công việc
Quản lý văn phòng phẩm: Kiểm soát nhập - xuất - tồn, đề xuất mua sắm, tránh thiếu hụt gây gián đoạn công việc
Quản lý tài sản, trang thiết bị: Theo dõi - bảo trì -
sửa chữa máy móc, thiết bị văn phòng
Quản lý văn thư, lưu trữ: Nhận - chuyển - lưu công văn, soạn thảo văn bản hành chính, kiểm soát mẫu dấu
Ban hành văn bản, thông báo: Quyết định, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thay đổi nhân sự hoặc các chính sách nội bộ khác. Thông báo về các hoạt động.
Hậu cần sự kiện nội bộ: Tổ chức sinh nhật, lễ tết, team building, họp mặt nhân viên
Đặt vé, đặt dịch vụ: Hỗ trợ công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, quà tặng...
Quản lý hồ sơ nhân sự: Tạo - lưu - cập nhật đầy đủ hợp đồng, quyết định, sơ yếu lý lịch, các giấy tờ liên quan
Chấm công, phép, tăng ca: Theo dõi dữ liệu từ máy chấm công, lập bảng công hàng tháng
Hỗ trợ tính lương, BHXH: Tổng hợp dữ liệu lương, khấu trừ, phối hợp bộ phận kế toán & BHXH
Tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc
Đào tạo nội bộ: Ghi nhận nhu cầu, hỗ trợ tổ chức, tổng hợp đánh giá sau đào tạo
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Quản trị...
Ưu tiên 2 năm kinh nghiệm HCNS
Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, quy trình nhân sự.
Giao tiếp tốt, soạn thảo văn bản chuẩn, thành thạo Word - Excel - Google Drive
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực, chủ động phối hợp liên phòng ban
Quyền lợi
Mức lương: 8 -13 triệu/tháng
Thưởng hiệu suất, thưởng lễ - tết, phụ cấp công tác, ăn trưa...
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm / Trưởng bộ phận Nhân sự.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:45 đến 17:30)
7:45 - 12:00; 13:15 - 17:30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 686/20 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Thủ Đức
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
