1. Chính sách nhân sự và quan hệ nhân viên
• Hỗ trợ xây dựng, rà soát và cập nhật các chính sách, quy định và quy trình nhân sự của công ty
• Truyền thông và phổ biến các chính sách, quy định nhân sự tới toàn thể nhân viên
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các quy trình và thủ tục nhân sự
• Thu thập phản hồi từ nhân viên và các phòng ban nhằm cải tiến chính sách và quy trình nhân sự
2. Quản lý hệ thống đánh giá nhân viên
• Phối hợp triển khai các chương trình đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên: Đánh giá Quý/Năm
• Theo dõi tiến độ thực hiện đánh giá của các phòng ban
• Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá, chuẩn bị báo cáo cho Ban lãnh đạo
3. Báo cáo nhân sự và quản lý chi phí lao động
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Quản lý
• Theo dõi và phân tích chi phí lao động của công ty
• Hỗ trợ xây dựng và theo dõi ngân sách nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan: Chi phí thưởng; chi phí hành chính; ...
4. Quản lý quy trình nhân sự và tuân thủ
• Xây dựng, cập nhật và quản lý các quy trình nhân sự theo tiêu chuẩn ISO hoặc quy định nội bộ
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình
kiểm soát nội bộ (ICS) liên quan đến hoạt động nhân sự
5. Chuyển đổi số và cải tiến quy trình nhân sự
• Tham gia các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực
quản trị nhân sự• Đề xuất và triển khai số hóa các quy trình nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, phê duyệt nhân sự và báo cáo nhân sự
• Phối hợp với bộ phận IT hoặc nhà cung cấp hệ thống để triển khai và cải tiến các hệ thống nhân sự
• Hỗ trợ nhân viên sử dụng các hệ thống nhân sự điện tử
6. Quản lý khen thưởng và xử lý kỷ luật
• Phối hợp với các phòng ban trong việc xem xét và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động
• Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu liên quan đến quy trình xử lý kỷ luật
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ khen thưởng và kỷ luật của nhân viên
7. Hỗ trợ thanh tra, kiểm tra và kiểm toán
• Chuẩn bị và cập nhật các báo cáo nhân sự, hồ sơ và tài liệu
phục vụ các cuộc thanh tra, kiểm tra hoặc kiểm toán
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp thông tin và dữ liệu khi cần thiết
• Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu khắc phục sau thanh tra/kiểm tra (nếu có)
8. Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác được phân công
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm liên quan đến nhân sự tổng hợp hoặc vận hành nhân sự
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu tốt
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HR là một lợi thế
***Quyền lợi:
- Thưởng lên tới 3 - 4 tháng lương/năm
- Tham gia đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động quy đình
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7 cho nhân viên
- Đào tạo Ngoại ngữ, đào tạo phát triển chuyên môn
- Tham gia các hoạt động của Công ty như khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm, sinh nhật,...