Chuyên Viên Nhân Sự

1. Mục tiêu vị trí
Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe), đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm người lao động.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý BHXH (bắt buộc)
Thực hiện thủ tục tăng/giảm/điều chỉnh lao động trên hệ thống BHXH
Lập và quản lý hồ sơ: D02, D02a, C12 và các biểu mẫu liên quan
Theo dõi quá trình tham gia BHXH của NLĐ, đảm bảo dữ liệu chính xác
Quản lý sổ BHXH: chốt sổ, trả sổ, theo dõi tồn đọng
2.2. Quản lý chế độ BHXH
Xử lý hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ...
Theo dõi tình trạng hồ sơ, xử lý hồ sơ bị từ chối
Phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết các vướng mắc
2.3. Đối chiếu & thanh toán
Đối chiếu dữ liệu BHXH với bảng lương và kế toán
Theo dõi chi phí BHXH hàng tháng, đảm bảo khớp đúng C12
Làm việc với phòng kế toán về thanh toán BHXH
2.4. Quản lý bảo hiểm sức khỏe (BHSK), Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
Thực hiện tăng/giảm, quản lý danh sách tham gia
Làm việc với đối tác bảo hiểm (PVI, Bảo Việt...)
Theo dõi quyền lợi, hỗ trợ NLĐ giải quyết claim
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
2.5. Báo cáo & kiểm soát
Lập báo cáo định kỳ: tình hình tham gia, chi phí BHXH, tồn đọng hồ sơ
Kiểm soát tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật
Chuẩn hóa dữ liệu, hồ sơ phục vụ kiểm toán/ thanh tra