1. Công tác kiểm tra hồ sơ lựa chọn nhà thầu:
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa hồ sơ mời thầu/chào giá, báo giá, biên bản đánh giá, tờ trình và các tài liệu liên quan.
• Rà soát nội dung đề xuất lựa chọn nhà thầu đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành và quy định nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
2. Công tác kiểm tra hồ sơ hợp đồng và tạm ứng:
• Kiểm tra hồ sơ sau khi được phê duyệt lựa chọn nhà thầu để thực hiện ký kết hợp đồng.
• Kiểm tra các điều khoản thương mại, giá trị hợp đồng, phạm vi công việc, tiến độ thanh toán và các điều kiện liên quan.
• Kiểm tra hồ sơ đề nghị tạm ứng theo đúng điều kiện hợp đồng.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng và các hồ sơ liên quan (nếu có).
• Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và công tác tạm ứng của các nhà thầu.
3. Công tác kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán:
• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán của nhà thầu theo quy định và điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, biên bản xác nhận khối lượng, hồ sơ hoàn công và các chứng từ liên quan.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các phát sinh được phê duyệt.
• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ quyết toán công trình, hạng mục công trình hoặc gói thầu.
• Tổng hợp, theo dõi tình hình thanh toán, quyết toán các gói thầu và báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn, nhà thầu và các bên liên quan trong quá trình kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán.
4. Kiểm soát chi phí đầu tư các dự án cải tạo, nâng cấp và bảo trì:
• Thực hiện công tác kiểm soát chi phí đầu tư đối với các dự án cải tạo, nâng cấp, sửa chữa và bảo trì tại các đơn vị vận hành (Khách sạn, Resort, Khu vui chơi giải trí, Khu đô thị và các đơn vị thành viên).
• Kiểm tra tính phù hợp của dự toán, tổng mức đầu tư, cơ cấu chi phí và nguồn vốn trước khi triển khai dự án.
• Kiểm soát chi phí trong suốt vòng đời dự án từ giai đoạn lập kế hoạch, lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng, triển khai thi công đến thanh toán và quyết toán.
• Rà soát, đối chiếu giá trị hợp đồng, khối lượng thực hiện, phát sinh và các thay đổi trong quá trình triển khai nhằm đảm bảo chi phí thực hiện nằm trong ngân sách được phê duyệt.
• Kiểm tra, đánh giá các đề xuất phát sinh chi phí, thay đổi phạm vi công việc và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình sử dụng ngân sách đầu tư của các dự án được phân công phụ trách.
• Tham gia đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí đầu tư, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư.
• Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách, sai lệch chi phí hoặc các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư của dự án.
• Phối hợp với các đơn vị vận hành, Ban
Quản lý dự án, Tài chính Kế toán, Đấu thầu và các bên liên quan để đảm bảo công tác kiểm soát chi phí được thực hiện đầy đủ, chính xác và minh bạch.
• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện chi phí đầu tư, thanh toán và quyết toán dự án theo yêu cầu của cấp quản lý.
5. Công tác quản lý và báo cáo:
• Lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu
phục vụ công tác quản lý hợp đồng, thanh toán và quyết toán.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác thanh quyết toán.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Tài chính, Kế toán, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh quyết toán, quản lý hợp đồng, kiểm soát chi phí hoặc
quản lý dự án xây dựng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án hoặc các Tập đoàn bất động sản, xây dựng lớn.
Hiểu biết về quy trình lựa chọn nhà thầu, quản lý hợp đồng xây dựng, thanh toán và quyết toán dự án.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư xây dựng, đấu thầu, hợp đồng xây dựng và quản lý chi phí.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toán, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn công.
Có kiến thức về quy trình lựa chọn nhà thầu, quản lý hợp đồng, thanh toán và quyết toán trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, hợp đồng xây dựng, quản lý chi phí đầu tư xây dựng và thanh quyết toán dự án.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ thiết kế, dự toán, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Thành thạo công tác kiểm tra khối lượng, giá trị thanh toán, quyết toán và đối chiếu hồ sơ pháp lý của dự án.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP, ERP hoặc các phần mềm quản lý chi phí xây dựng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và kiểm soát hồ sơ tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với các phòng ban, nhà thầu và đối tác.
Kỹ năng xử lý vấn đề và đưa ra đề xuất phù hợp trong quá trình kiểm tra hồ sơ.
Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
Kỹ năng báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic.
Có khả năng làm việc ngoài giờ để đáp ứng tiến độ dự án khi cần thiết.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan đến quản lý dự án, đấu thầu, định giá xây dựng hoặc quản lý chi phí.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án hoặc các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, đầu tư xây dựng quy mô lớn.
Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc và môi trường dự án.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Bố trí nhà ở tại Sunhome đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú >30km.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc (chi trả 1 lần)
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
